In der Geschäftswelt ist ein Personal Assistant (PA) ein vertrauenswürdiger junger Mitarbeiter, der die Rolle des Stabschefs einer Führungskraft übernimmt. Die genauen Verantwortlichkeiten dieser Position können je nach den Anforderungen eines Arbeitgebers variieren, umfassen jedoch häufig die Planung und Durchführung von Abholungen oder Lieferungen nach Bedarf. Personen in diesem Job haben oft einen Hintergrund in der Wirtschaft, und Fähigkeiten wie Multitasking und Zeitmanagement sind von entscheidender Bedeutung. Obwohl diese Arbeit schwierig und ziemlich anspruchsvoll sein kann, kann sie einer PA auch zahlreiche Möglichkeiten zur Entwicklung und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
Berufspflichten eines PA
Viele der täglichen Aufgaben, die für einen effektiven Arbeitstag notwendig sind, fallen dem persönlichen Assistenten zu, von der Planung von Besprechungen bis zur Organisation des Transports. Arbeitgeber erwarten oft, dass ein PA eingehende Anrufe und Nachrichten überprüft, anderen Nachwuchskräften Aufgaben zuweist und den Zeitplan des Arbeitgebers priorisiert. Persönliche Besorgungen zu erledigen oder Termine zu vereinbaren, kann ebenfalls zu den Aufgaben eines PA gehören. In einigen Fällen kann ein Verwaltungsassistent (AA) berufliche Aufgaben übernehmen, während sich der PA auf Haushaltsaufgaben konzentriert.
Assistent werden
Wenn eine Führungskraft entscheidet, dass die Einstellung eines persönlichen Assistenten eine Notwendigkeit sein könnte, schaut sie oft zuerst innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter mit Sekretariatserfahrung oder einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in Bezug auf Loyalität könnten die ersten in Betracht gezogen werden. Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Management kann jemanden für diese Art von Position attraktiver machen, obwohl eine solche Ausbildung nicht immer erforderlich ist. Viele Fachleute, die nach einem persönlichen Assistenten suchen, wünschen sich praktische Fähigkeiten, wie die Fähigkeit zum effektiven Multitasking und Planen von Ereignissen sowie eine gute persönliche Beziehung zwischen sich und potenziellen Assistenten.
Vorteile als PA
Persönliche Assistenten sind oft in der Lage, mit hochrangigen Führungskräften zu interagieren, was zu einem Insider-Track zu Beförderungen oder anderen Stellenangeboten führen kann. Führungskräfte können auch einen PA zu Geschäftsessen oder privaten Feiern einladen. Der Urlaub für Führungskräfte wird oft zu einem Arbeitsurlaub für einen persönlichen Assistenten, mit bezahlten Reisen und einer Spesenabrechnung. Die Arbeit für einen bekannten Unternehmensleiter oder Prominenten kann auch ein sozialer Vorteil sein, der zu Einladungen zu Filmeröffnungen, Konzerten oder anderen hochkarätigen Veranstaltungen führt.
Nachteile der Arbeit als Assistent
So verlockend die Position des persönlichen Assistenten auch klingen mag, es gibt einige Nachteile zu beachten. Eine PA arbeitet oft mehr als 40 Stunden pro Woche, bei Bedarf auch am Wochenende und abends. Das durchschnittliche Gehalt für einen persönlichen Assistenten auf Einstiegsniveau spiegelt normalerweise seinen Junior-Status wider, auch wenn sein Arbeitgeber gut bezahlt wird. Der Komfort und die Leichtigkeit der Arbeit eines Assistenten hängen von den Anforderungen seines Arbeitgebers ab, was die Arbeit für eine schwierige Person viel schwieriger machen kann als viele ähnliche Jobs.