In den meisten Ländern ist normalerweise eine Wachmann-Lizenz erforderlich, aber der Vorgang kann je nach lokalen Richtlinien variieren. Jede Gerichtsbarkeit legt ihre persönlichen Anforderungen an die Bewerber fest, die in der Regel spezielle Schulungen, Altersbeschränkungen und Bildungskurse beinhalten. Frühere Erfahrungen in einem verwandten Bereich werden oft bevorzugt, und Bewerber sollten sich eine Liste mit qualifizierten Jobs ansehen. Je nach Standort kann ein minimaler Bildungsabschluss, z. B. ein Abitur, erforderlich sein, um eine Wachmannslizenz zu erhalten. Der erste Schritt zum Erwerb einer Lizenz sollte darin bestehen, alle lokalen Anforderungen des Gebiets zu recherchieren, in dem er oder sie arbeiten möchte.
Es ist wichtig, vor der Ausbildung verschiedene Stellenbeschreibungen im Sicherheitsbereich zu überprüfen, um festzustellen, ob diese Tätigkeit für die Person geeignet ist. Es gibt verschiedene Klassen von Wachpersonallizenzen, die sich normalerweise darauf beziehen, ob der Wachmann eine Schusswaffe trägt oder nicht. Obwohl in der Regel ein High-School-Diplom oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich ist, entscheiden sich einige Bewerber für eine Weiterbildung in Strafjustiz oder Recht, was den Prozess der Erlangung einer Wachmannslizenz beschleunigen kann. In den meisten Ländern sind mindestens 30 Stunden in einem Schulungskurs vorgeschrieben.
Schulungen dienen dazu, Wachpersonal auf eine Vielzahl von Situationen vorzubereiten, die möglicherweise bei der Arbeit auftreten können. Die im Unterricht behandelten Themen können Diebstahlprävention, Anwendung von Gewaltbeschränkungen, Ethik und professionelles Verhalten, Erste Hilfe einschließlich HLW, Notfallmaßnahmen, Festnahme von Verdächtigen und Terrorismusbekämpfung umfassen. Die Kurse beinhalten in der Regel schriftliche und körperliche Aktivitäten und werden in der Regel von einem zertifizierten Sicherheitsbeamten unterrichtet.
Sobald die Ausbildung und die zusätzlichen Anforderungen abgeschlossen sind, müssen die Kandidaten einen langwierigen Antrag ausfüllen und an ein bestimmtes lokales Büro zurücksenden. Bewerbungen verlangen in der Regel von den Bewerbern, ihre persönlichen Daten, ihren kriminellen Hintergrund, ihre Ausbildung, ihren beruflichen Werdegang und ihre persönlichen Referenzen offenzulegen. Die meisten Unternehmen verlangen, dass den Bewerbern während des Bewerbungsprozesses Fingerabdrücke abgenommen werden, um eine genaue Hintergrundprüfung durchzuführen. Kandidaten sollten sich an die örtlichen Strafverfolgungsbehörden wenden, um den nächstgelegenen Ort für die Abnahme von Fingerabdrücken zu ermitteln. In bestimmten Bereichen können Bewerbungsgebühren anfallen.
Nachdem der Antrag genehmigt wurde, wird in der Regel eine Lizenzprüfung durchgeführt. Die Schüler müssen die Prüfung ablegen und die von einer lokalen Organisation festgelegte Mindestnote erreichen. Es gibt zahlreiche Jobs, für die keine Wachmann-Lizenz erforderlich ist, aber der Besitz dieser Zertifizierung erhöht die Beschäftigungsmöglichkeiten. Die meisten Unternehmen bieten ein höheres Einstiegsgehalt für diejenigen, die das Lizenzierungsverfahren abgeschlossen haben, und lizenzierte Sicherheitskräfte haben in der Regel eine größere Verantwortung.