Ein rosa Zettel ist ein Begriff, der verwendet wird, um verschiedene Arten von offiziellen Dokumenten zu identifizieren, die als dauerhafte Unterlagen gelten. Die häufigste Art von Pink Slip hat heute mit Dokumenten zu tun, die den Eigentumsnachweis erbringen, wie zum Beispiel ein Autotitel. Der Begriff kann sich auch auf eine Aufzeichnung über eine Disziplinarmaßnahme einer Schule oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei einem Unternehmen beziehen.
Eines der am häufigsten als rosa Zettel identifizierten Dokumente bezieht sich heute auf einen Fahrzeugtitel. Im Rahmen des Verkaufsprozesses eines Autos ist es notwendig, den Besitz eindeutig festzustellen. Dies wird erreicht, indem in die Anzeige des Autoverkaufs ein rosafarbenes Dokument aufgenommen wird, das die Bedingungen für die Eigentumsübertragung auf einen neuen Eigentümer und die Anerkennung, dass der Verkauf bei den örtlichen Behörden registriert wurde, festlegt. In den Vereinigten Staaten ist es nicht ungewöhnlich, dass der Titel eines Fahrzeugs als rosa Zettel bezeichnet wird, da viele Gerichtsbarkeiten weiterhin rosafarbenes Papier verwenden, um dem neuen Besitzer eine Kopie des Eigentumsnachweises auszuhändigen.
Dieser Begriff wird auch in Bezug auf dauerhafte Bildungsaufzeichnungen verwendet, die an Schulen und Universitäten geführt werden. In diesem Fall ist es ein Dokument, das verwendet wird, um jede Art von Disziplinarmaßnahme aufzuzeichnen, die die Institution gegen den Studenten ergreift. Es definiert die Art des Vergehens und vermerkt alle ergriffenen Korrekturmaßnahmen. In den meisten Gerichtsbarkeiten ist der Zettel ein dauerhafter Bestandteil der Bildungsakte und wird niemals aus den Schülerakten entfernt.
In den vergangenen Jahren war der rosa Zettel ein gefürchtetes Dokument, mit dem Mitarbeiter über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses informiert wurden. Diese Praxis war besonders in der Zeit verbreitet, als die meisten Arbeitgeber ihre Gehalts- und Löhne für ihre Angestellten mit Gehaltszetteln ausstatteten. Die Personal- oder Buchhaltungsabteilung würde neben dem korrekten Gehaltsbetrag für den Lohnzeitraum ein rosa Papier beifügen, das den Mitarbeiter darüber informiert, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Manchmal deutete das Dokument nicht auf eine dauerhafte Entlassung hin, und einige Unternehmen nutzten es, um Mitarbeiter über vorübergehende Entlassungen zu informieren.
Während die Einstellung die Bedeutung des rosa Zettels bestimmt, dient das Dokument als greifbarer Beweis für einige ergriffene Maßnahmen. Ob es darum geht, einem Fahrzeug einen Titel zu verleihen, eine Disziplinarmaßnahme aufzuzeichnen oder den aktuellen Beschäftigungsstatus zu ändern, es weist immer auf eine Art von Ereignis hin, das von Bedeutung ist.