Ein privater persönlicher Assistent, allgemein auch als persönlicher Assistent oder persönliche Hilfe bezeichnet, hilft einer Person bei der Erledigung der Angelegenheiten des täglichen Lebens. Sie kann dem Kunden bei häuslichen Aufgaben, geschäftlichen Interaktionen oder beidem helfen. Ein privater persönlicher Assistent kann für ein Unternehmen arbeiten, das sich darauf spezialisiert hat, Kunden mit persönlichen Hilfsmitteln zusammenzubringen, eine Regierungsbehörde, die Kranken oder Behinderten Hilfe leistet, oder ein selbstständiger privater Auftragnehmer sein.
Wird eine Assistentin speziell für die Heimarbeit eingestellt, kann sich ihre Tätigkeit auf den Haushalt und die individuellen Bedürfnisse ihrer Klientin beschränken. Zu den Haushaltspflichten gehören gewöhnlich leichte Hausarbeit, Lebensmitteleinkauf, Essenszubereitung und Wäschewaschen. Zu den persönlichen Betreuungsaufgaben der Assistentin gehören in der Regel die Planung von Arzt- und Fachterminen, die Begleitung des Klienten zu Terminen und das Bezahlen von Rechnungen. Wenn die Klientin körperlich behindert ist, muss sie möglicherweise beim Baden helfen, die Toilette benutzen und die Klientin an- und ausziehen.
Eine beträchtliche Anzahl von Führungskräften hat private persönliche Assistenten, die ihnen auch bei ihren täglichen Geschäften und persönlichen Angelegenheiten helfen. Eine Person in dieser Position hilft ihrem Arbeitgeber in der Regel bei einer Vielzahl von Aufgaben, die normalerweise von Tag zu Tag variieren. Im Gegensatz zu einer Chefsekretärin oder einer Verwaltungsassistentin, die bei Büroabläufen und Geschäftsangelegenheiten behilflich sein kann, erledigt eine persönliche Assistentin in der Regel intimere Aufgaben wie das Kaufen von Geschenken für Freunde und Familienmitglieder, die Planung privater Ausflüge und Urlaube sowie das Bringen und Abholen von Wäsche und Trocknen Reinigung.
In einigen Fällen kann ein privater persönlicher Assistent für eine Familie arbeiten, normalerweise eine mit älteren Kindern, die einen vollen Terminkalender haben. Eine Person mit diesem Job ist normalerweise dafür verantwortlich, die Kalender sowohl der Eltern als auch der Kinder im Haushalt zu verwalten, um Sportübungen, Privatstunden und Arzt- und Zahnarzttermine effektiv zu planen. Sie ist oft die Person, die die Stelle einer Nanny oder eines Au Pairs übernimmt, sobald die Kinder im Haushalt das mittlere Schulalter erreichen.
Von einem persönlichen Assistenten werden in der Regel vorbildliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verlangt. Aufgrund von Veränderungen im Privatleben ihrer Kunden muss sie häufig Termine und Veranstaltungen verschieben, daher wird ein ruhiges, gelassenes Auftreten oft als Vorteil für Personen in diesem Beruf angesehen. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten machen ihre Beziehungen zu ihren Kunden in der Regel stabil und konfliktfrei.
Für diese Position gibt es keine festen Ausbildungsvoraussetzungen. Viele Arbeitgeber bevorzugen, dass Kandidaten für die Position entweder einen Associate-Abschluss oder einen Bachelor-Abschluss haben. Gute Managementfähigkeiten gelten in der Regel als Vorteil für Bewerber, die eine Stelle als privater persönlicher Assistent anstreben.