Ein Schulbetriebsleiter, auch als Finanzdirektor bekannt, ist oft für die laufenden Finanzgeschäfte einer Schule verantwortlich. Es gibt normalerweise eine Vielzahl von Aufgaben, die ein Schulbetriebsleiter erfüllen muss, aber der Umfang der Verantwortung hängt von der Größe der Bildungseinrichtung ab. Schulbetriebsleiter arbeiten oft in einem Verwaltungsbüro, das einen ganzen Schulbezirk versorgt, aber sie könnten auch in einer postsekundären Einrichtung arbeiten.
Die Hauptaufgabe eines Schulbetriebsleiters besteht darin, sicherzustellen, dass der Schulbetrieb so effizient wie möglich abläuft. Sie müssen sicherstellen, dass die Schule alle Gesetze befolgt – lokale, bundesstaatliche und staatliche – und müssen daher über diese Gesetze Bescheid wissen. Sie treffen auch viele, wenn nicht alle finanziellen Entscheidungen für die Schule und sind oft verpflichtet, der Schulleitung Budgets vorzulegen. Diese Pflicht erfordert solide Kenntnisse der Buchhaltung, und viele Schulen verlangen, dass ihre Schulbetriebsleiter über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung verfügen.
Abgesehen von der Buchhaltungserfahrung variieren die Bildungsanforderungen je nach Art der Schule, an der man arbeitet, sowie der Größe und den Ressourcen der Schule. Die meisten erfordern mindestens einen Bachelor-Abschluss, oft in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft. Schulen stehen vor besonderen Herausforderungen, daher ist ein gewisser Hintergrund in der Bildung hilfreich und kann je nach Schule erforderlich sein. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Master- oder Doktortitel in Bildungsverwaltung zu erwerben; einige Schulen benötigen dieses Wissen, bevor sie jemanden als Schulbetriebsleiter einstellen.
Zu den spezifischeren Aufgaben eines Schulbetriebsleiters gehören die Leitung der Personalabteilung der Schule, die Gehaltsabrechnung, die Erstellung und Verhandlung von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitern, der Einkauf und die Überwachung des Transports. Diese Aufgaben umfassen neben der Erstellung des Haushaltsplans für die Schule und der Einhaltung aller einschlägigen Gesetze. Ein Schulbetriebsleiter ist oft auch für die Erstellung des Jahresberichts für die Schulleitung zuständig.
Die Gehaltsspanne eines Schulbetriebsleiters variiert und hängt stark von seinem Bildungshintergrund ab. Andere Faktoren, die das Gehalt eines Schulbetriebsleiters bestimmen, sind der Standort und die Größe der Schule. Je größer die Schule, desto höher ist die Bezahlung wahrscheinlich. Darüber hinaus zahlen Vorortschulen im Allgemeinen mehr für einen Betriebsleiter als ländliche Schulen.