Das Statuszertifikat ist ein Dokument, das in einer Reihe von verschiedenen Anwendungen verwendet wird. Im Wesentlichen ist es eine Bestätigung, dass die im Dokument identifizierte Person die für die jeweilige Situation erforderlichen Standards oder Anforderungen erfüllt. Diese Art von Zertifikat wird manchmal auch als vertrauenswürdiges Zertifikat bezeichnet, da das Dokument verwendet wird, um die Verdienste einer bestimmten Person zu beglaubigen.
Statuszertifikate werden häufig in Rechtssituationen verwendet. Viele Staaten werden diese Dokumente benötigen, wenn sie zum ersten Mal eine Lizenz in diesem Staat erhalten möchten oder im Falle von Kreditvergleichen. Ein Unternehmen muss möglicherweise auch Statuszertifikate im Zusammenhang mit dem Geschäft vorlegen, um alle Dokumente zu erhalten, die für die Tätigkeit innerhalb der lokalen Gerichtsbarkeit erforderlich sind.
Je nach Situation kann die Vorlage einer ordnungsgemäß erstellten und notariell beglaubigten Statusbescheinigung ausreichen, um weitere erforderliche Dokumente zu beschaffen. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass zwischen der Vorlage des Zeugnisses und dem Erhalt der angeforderten Unterlagen eine Wartezeit vergeht. Dies ist normalerweise der Fall, wenn die Situation eine Regierungsstelle betrifft und alle relevanten Details von einer Abteilung überprüft und genehmigt werden müssen, bevor die Lizenz oder andere Genehmigungsdokumente ausgestellt werden.
Ein solches Dokument kann auch für die Zulassung zu Berufsverbänden, Branchenverbänden und sogar einigen Hochschulen erforderlich sein. Im Allgemeinen wird die Stelle, die das Zertifikat anfordert, Richtlinien für das Format und den Umfang der aufzunehmenden Details bereitstellen. Wenn keine Richtlinien für das Format des Dokuments angegeben sind, ist es möglich, ein allgemeines Statuszertifikat zu beantragen und die Lücken auszufüllen. Neben den gedruckten generischen Zertifikaten ist es jetzt möglich, elektronische Kopien zum Ausfüllen und Ausdrucken herunterzuladen.