Titelordner sind Arten von Versicherungsschutz, die mit Immobilien verbunden sind, während ein Erwerb der Immobilie stattfindet. Der Titelordner ist nur ein vorübergehendes Mittel, um die Versicherung des Eigentums aufrechtzuerhalten. Es wird erwartet, dass der neue Eigentümer, sobald die Immobilie geschlossen ist, Schritte unternehmen wird, um einen dauerhaften Versicherungsschutz für den Erwerb sicherzustellen.
Obwohl es nicht in allen Ländern erforderlich ist, wird der Titelordner an vielen Orten als unerlässlich angesehen. Die Hauptfunktion des temporären Versicherungsordners besteht darin, sowohl den etablierten als auch den zukünftigen Eigentümer vor Verlust zu schützen, während die Details des Erwerbs ausgearbeitet werden. Die Bestimmungen für die Abdeckung innerhalb des Ordners können je nach lokalem Recht variieren. Typischerweise bietet der Ordner während der Zeit zwischen einem Kaufangebot und dem tatsächlichen Abschluss Schutz vor Diebstahl, Naturkatastrophen und allgemeinen Schäden an der Immobilie.
Der Titelordner wird oft als unverzichtbar angesehen, bevor eine Immobilienagentur eine Immobilie auflistet. Im Format ist der Ordner ein einfaches Dokument, das den aktuellen Status des Versicherungsschutzes bestätigt und die mit dem Versicherungsschutz verbundenen Bedingungen definiert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Gerichtsbarkeiten Mindestdeckungsanforderungen auferlegen, die vom Bindemittel erfüllt werden müssen, bevor die Immobilie ordnungsgemäß über eine Agentur verkauft werden kann. Eine Kopie des Ordners wird in der Regel so lange bei der Immobilienagentur aufbewahrt, wie die Immobilie bei der Agentur vermittelt wird.
Temporäre Versicherungsunterlagen bleiben nur gültig, bis dem Käufer der Immobilie ein neuer dauerhafter Titel ausgestellt wird. Zu diesem Zeitpunkt ist der neue Eigentümer für den Nachweis verantwortlich, dass die Immobilie unter eine dauerhafte Vereinbarung fällt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hypothekenmakler neue Eigentümer beim Erwerb einer dauerhaften Versicherung unterstützen, die das Titelverzeichnis ersetzt, und regelmäßig überprüfen, ob der Eigentümer eine dauerhafte Deckung aufrechterhält.