Ein umfassender Jahresfinanzbericht ist ein Jahresabschluss, der von öffentlichen Stellen oder Regierungsbehörden veröffentlicht wird. Dieser Finanzbericht enthält Informationen zu Kapitaleingängen, Ausgaben, Vermögenswerten und anderen Finanzinformationen in Bezug auf die Organisation. Obwohl ein umfassender Jahresfinanzbericht in seiner Funktion dem Jahresabschluss eines Privatunternehmens ähnelt, stellt er die Informationen anders dar, da die meisten Regierungsbehörden die Fondsbuchhaltung verwenden. Die Fondsbuchhaltung richtet verschiedene Konten für die unterschiedlichen Verwendungen von Mitteln ein, die von Organisationen des öffentlichen Sektors oder Regierungsbehörden gesammelt werden.
Umfassende Jahresfinanzberichte enthalten in der Regel drei Regierungsabschlüsse. Eine Aufstellung der Aktivitäten, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung sind normalerweise die beliebtesten Staatsabschlüsse. Da öffentliche Organisationen und Regierungsbehörden die Fondsbuchhaltung verwenden, kann für jeden Fonds ein Tätigkeitsbericht erstellt werden. Diese einzelnen Aufstellungen werden dann verwendet, um eine aggregierte Aufstellung der Aktivitäten zu erstellen, um eine Übersicht über die Finanzaktivitäten der Organisation oder Agentur auf oberster Ebene zu präsentieren. Die Angaben in der Tätigkeitsrechnung ähneln der Gewinn- und Verlustrechnung des privatwirtschaftlichen Unternehmens; die Informationen beschränken sich in der Regel auf Kapitaleinnahmen und -ausgaben für jeden Fonds.
Der umfassende Jahresfinanzbericht kann auch eine Bilanz für eine öffentliche Einrichtung, eine Regierungsbehörde, enthalten. Diese Staatsrechnung umfasst die Vermögenswerte der Organisation oder des Unternehmens und die Verbindlichkeiten gegenüber externen Unternehmen oder Agenturen. Die Bilanz wird in der Regel als aggregierter Bericht für alle Fonds erstellt, die von der öffentlichen Einrichtung oder Regierungsbehörde gemeldet werden.
Die Kapitalflussrechnung erfasst alle Mittel, die aus Steuereinnahmen, öffentlichen oder privaten Investitionen, Zinsen von Bankkonten und anderen verschiedenen Einkommensquellen generiert wurden. In dieser Aufstellung sind auch die Mittelabflüsse für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Der umfassende Jahresfinanzbericht enthält diese Informationen, damit Einzelpersonen nachvollziehen können, wie gut die Organisation des öffentlichen Sektors oder die Regierungsbehörde ihre gesammelten oder erwirtschafteten Barmittel verwendet hat.
Organisationen des öffentlichen Sektors und Regierungsbehörden können zusammen mit den Jahresabschlüssen der Regierung häufig zahlreiche Managementinformationen oder andere Bewertungen in den umfassenden Jahresfinanzbericht aufnehmen. Diese Aussagen können Erklärungen zu wesentlichen Herausforderungen und Unternehmensrichtlinien enthalten, die Informationen darüber liefern, warum die Einnahmen stärker als erwartet gestiegen oder gesunken sind. Diese Informationen helfen auch Einzelpersonen zu verstehen, wie alle Einnahmen gesammelt wurden, warum Ausgaben getätigt wurden und wie die Organisation oder Agentur plant, überschüssiges Kapital auszugeben oder im Finanzbericht aufgeführte Fehlbeträge zu decken. Watchdog-Gruppen können auch den umfassenden Jahresfinanzbericht verwenden, um festzustellen, wie verantwortungsbewusst Organisationen des öffentlichen Sektors oder Regierungsbehörden beim Einsammeln und Ausgeben von Geldern sind, die von Bürgern gesammelt werden.