Ein Verwaltungshaushalt ist ein Finanzplan für die administrative Seite eines Unternehmens für einen Abrechnungszeitraum wie Quartal oder Jahr. Es umfasst Kosten, die nicht direkt mit der Herstellung von Gütern und Dienstleistungen in Verbindung stehen. Die Kontrolle von Budgets ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, da ein großes Budget Gewinne aufzehren und das Wachstum eines Unternehmens erschweren kann. Handelt es sich um ein börsennotiertes Unternehmen, besteht darüber hinaus eine Verpflichtung zum Schutz der Aktionäre durch eine vernünftige Budgetierung, und in einigen Fällen besteht für Unternehmen eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung des Verwaltungshaushalts.
Dieses Dokument enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der voraussichtlichen Ausgaben für Unterstützungsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Geschäft, die von Rechtsdienstleistungen bis hin zur Gehaltsabrechnung für Sekretariate reichen. Der Verwaltungshaushalt definiert eine Reihe von Abteilungen und deren Funktionen und erörtert die ihnen zur Verfügung stehenden Mittelzuweisungen. Die Höhe dieses Budgets kann je nach Unternehmen variieren; einige Unternehmen haben sehr hohe Gemeinkosten, während andere direkt auf die Produktion konzentriert sind.
Bestimmte Organisationen müssen ihr Verwaltungsbudget offenlegen. In Regierungen, die Wert auf Transparenz legen, steht dieses Dokument zur Einsichtnahme durch Steuerzahler zur Verfügung und Personen können Kommentare abgeben. Börsennotierte Unternehmen müssen die Budgetierung in Jahresberichten und anderen Erklärungen diskutieren. Ebenso müssen eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen zeigen, wie sie ihre Mittel verwenden, und ein hohes Verwaltungsbudget kann Spender abschrecken, die sehen möchten, dass der Großteil ihrer Mittel auf die Lieferung von Gütern und Dienstleistungen an Bedürftige konzentriert wird.
Die Planung eines Verwaltungsbudgets kann Wochen oder Monate dauern. Das Unternehmen muss in der Lage sein, die Kosten so genau wie möglich zu prognostizieren und kann Probleme wie Inflationsspitzen berücksichtigen. Er legt Ziele für den Abrechnungszeitraum fest und kann diese im Budget erörtern. Beispielsweise kann sich das Budget der Rechtsabteilung erweitern, weil ein Unternehmen ein neues Produkt vorbereitet, das eine juristische Beratung erfordert und der Aufwand damit gerechtfertigt ist. Kann ein Unternehmen einen plötzlichen Anstieg des Verwaltungsaufwands nicht erklären, kann dies Kommunikations- oder Effizienzprobleme innerhalb der Unternehmensverwaltung darstellen.
Wirtschaftsprüfer, Analysten und andere können einen Verwaltungshaushalt aus einer früheren Periode zur Information einsehen. Steigende Verwaltungskosten werden im Laufe der Zeit zu einem Problem und manchmal werden diese Budgets aufgebläht. In diesen Situationen müssen sich die Mitarbeiter zusammensetzen, um zu entscheiden, wie das Budget am effektivsten gekürzt werden kann, um den Verwaltungsbedarf zu decken und gleichzeitig die Mittel auf andere Zwecke zu konzentrieren. Dies könnte eine Umstrukturierung der Abteilungen und andere Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Senkung der Kosten im Zusammenhang mit Verwaltungstätigkeiten umfassen.