Eine virtuelle Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die über das Internet stattfindet. Die Teilnehmer befinden sich an verschiedenen Orten, sind jedoch über das Internet verbunden, wodurch ein interaktiver Raum entsteht, der auf Technologie statt auf Nähe beruht. Diese Art von Veranstaltungen verwendet internetbasierte Software, um Menschen zu verbinden, entweder durch eine Einweg-Präsentation oder ein interaktives Zwei-Wege-Programm. Anders ausgedrückt kann das virtuelle Ereignis entweder etwas sein, das sich eine Person ansieht, beispielsweise ein Konzert, oder etwas, an dem eine Person aktiv teilnimmt, beispielsweise eine Konferenz.
Das Internet ermöglicht die gleichzeitige Bereitstellung von Inhalten an Menschen überall auf der Welt. Durch den Einsatz von Webstreaming, Chatrooms, Videokonferenzen, Cloud-basierter Zusammenarbeit und vielen anderen technologischen Fortschritten, die auf das Web angewiesen sind, wurden die Barrieren für die gleichzeitige Einbindung einer großen Anzahl von Personen gesenkt. Traditionell erforderten besondere Veranstaltungen einen erheblichen Aufwand an Geld und Ressourcen, um alle Ausgaben zu decken, die mit der Zusammenkunft einer großen Anzahl von Menschen an einem Ort gleichzeitig verbunden sind. Trotz aller Planungen ist eine physische Veranstaltung jedoch immer durch die Größe des Veranstaltungsortes und das Gesamtbudget des Projekts begrenzt.
Diese Beschränkungen sind kein Thema mehr, wenn Menschen virtuell an einer Veranstaltung teilnehmen können. Mit webbasierter Technologie kann eine virtuelle Veranstaltung in Echtzeit und gleichzeitig an alle Teilnehmer geliefert werden. Diese beiden Merkmale verleihen der virtuellen Veranstaltung die gleiche Art von Spannung und Interaktivität wie eine physische Veranstaltung ohne den gleichen Kostenaufwand. Die einzige Einschränkung bei einer virtuellen Veranstaltung ist die Kapazität der Server, auf denen die Software ausgeführt wird, um die Anzahl der Personen zu bewältigen, die sich gleichzeitig bei der Veranstaltung anmelden.
Viele Branchen haben die virtuelle Veranstaltung innovativ genutzt. Die Mode- und Musikindustrie nutzt Webstreaming, um Live-Auftritte zu präsentieren, die über das Internet verfolgt werden können. Fernsehproduzenten führen Live-Chats mit Fans, während Shows zur besten Sendezeit ausgestrahlt werden. An großen Universitäten können Studierende online an Lehrveranstaltungen teilnehmen. Einige gemeinnützige Organisationen haben die Kosten für die Durchführung von physischen Veranstaltungen eliminiert, indem sie sie in virtuelle Spendenaktionen umgewandelt haben, z.
Eine der häufigsten Anwendungen der virtuellen Veranstaltung ist vielleicht die Geschäftsbranche. Das Internet hat das typische Geschäftsmeeting für immer von einer Veranstaltung, die persönlich stattfinden musste, wenn mehr Interaktion erforderlich war, als durch eine Telefonkonferenz möglich war, zu etwas verändert, das effektiv aus der Ferne durchgeführt werden kann. Videokonferenzen, Screen-Sharing-Technologie und Cloud-basierte Programme für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten haben einen wirklich interaktiven virtuellen Raum für Geschäftsmeetings ermöglicht, in dem alle Teilnehmer zusammenarbeiten können, ohne am selben Ort zu sein.
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