Ein Angebotsprojekt beinhaltet die Abgabe von Angeboten für Arbeiten, die für ein Unternehmen ausgeführt werden. Diese Arbeit kann alles sein, von Druckdienstleistungen bis hin zum Bau. Unternehmen senden häufig eine Angebotsanfrage (RFP), indem sie ihre Angebotsvorlage an mehrere Unternehmen senden, die an der Fertigstellung des Projekts interessiert sind. Die zur Angebotsabgabe eingeladenen Unternehmen entscheiden, ob sie sich am Bieterwettbewerb für das Angebotsprojekt beteiligen.
Ein Unternehmen, das erwägt, ein Gebot abzugeben, muss beim Abschluss des Bieterverfahrens viele Dinge berücksichtigen. Es muss die Projektdetails analysieren, um abzuschätzen, wie viel es das Unternehmen kosten wird, das Projekt abzuschließen. Dieser Betrag zuzüglich einer Schätzung des gewünschten Gewinns führt zum Angebot des Projektvorschlags. Das Unternehmen kann das Projekt mit einem zu hohen Angebotspreis verlieren, es sei denn, der Gesamtwert ist gut. Kostenschätzungen müssen genau sein, da der Gebotsbetrag eingehalten werden muss, wenn das Unternehmen das Angebot für das Projekt gewinnt.
Es gibt Workshops und Kurse zum Verfassen von Vorschlägen in Business Schools und online. Viele Experten für Angebotserstellung empfehlen, eine einfache Sprache zu verwenden und das Angebotsdokument nicht länger zu machen, als es sein muss. Es wird auch als vorteilhaft angesehen, das Projektangebot oder Angebot nicht als Kosten, sondern als Investition in ein Projekt zu behandeln. Wenn der Bieter beispielsweise auf eine Ausschreibung für eine Maschineninstallation antwortet, könnte er so etwas erwähnen wie „Die Investition Ihres Unternehmens in die XYZ-Maschine beträgt nur 2,150 USD, einschließlich regelmäßiger Wartung, Nachfüllungen und Garantie“.
Die Organisation, die zur Angebotsabgabe eingeladen hat, überprüft alle Angebote für ihr Vorschlagsprojekt. Der Wert oder was der Gebotspreis beinhaltet, sollte genau betrachtet werden. Nachdem entschieden wurde, welcher Dienstleistungs- oder Produktanbieter die Ausschreibung gewonnen hat, informiert das Unternehmen diese Organisation. An die anderen Bieter kann eine höfliche Nachricht gesendet werden, in der sie sich für ihre Vorschläge bedanken.
Wenn ein Unternehmen regelmäßig zur Einreichung von Angebotsvorschlägen aufgefordert wird, verfügt es möglicherweise über eine eigene Vorlage, auf der es antworten kann. Einige Firmen haben einen professionellen Angebotsverfasser, der als seine Hauptaufgabe auf Angebotsanfragen reagiert. Proposal Writer sind eine Art Texter. Texter verwenden überzeugende schriftliche Kommunikation, um andere zu einer bestimmten Handlung zu bewegen. Bei einem Vorschlagsprojekt ist die gewünschte Aktion als Zuschlag zu wählen.
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