Ein W-2-Formular ist ein Steuerformular, das vom Internal Revenue Service (IRS) in den USA erstellt wird. Es wird auch als Lohn- und Steuererklärung bezeichnet und wird verwendet, um Informationen über verdientes Geld und abgezogene Steuern an die Social Security Administration (SSA), den IRS und an die Mitarbeiter zu melden. Arbeitgeber erstellen diese Formulare für ihre Mitarbeiter und senden Kopien an die SSA. Die SSA sendet dann Informationen vom W-2 an den IRS.
Arbeitnehmer verwenden ein Formular W-2 oder mehrere, wenn sie für mehr als ein Unternehmen gearbeitet haben, um ihre Steuererklärungen einzureichen. Sie erhalten in der Regel mehrere Kopien, damit sie eine für ihre Aufzeichnungen aufbewahren und die anderen Kopien bei Bundes-, Landes- und Kommunalsteuerbehörden einreichen können. Von größter Bedeutung auf diesen Formularen sind der verdiente Lohn und die Höhe der Steuerzahlungen.
Alle Arbeiter erhalten ihre W-2 in der Regel jedes Jahr ungefähr zur gleichen Zeit. Die Regierung fordert die Arbeitgeber auf, sie bis zum 2. Februar an die Arbeitnehmer zu senden, die sie dann bis zum 2. März bei der SSA einreichen müssen.
Wer im Laufe des Jahres bei einem Arbeitgeber gearbeitet hat und zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember für seine Arbeit bezahlt wurde, soll eine W-2 erhalten, auch wenn wenig an Steuern abgezogen wurde. Personen, die als unabhängige Auftragnehmer arbeiten, erhalten dieses Formular nicht; stattdessen erhalten sie eine 1099. Nichtansässige Ausländer, die für US-Arbeitgeber arbeiten, erhalten normalerweise eine 1042-S anstelle einer W-2.
Das Formular kann mehrere Komponenten enthalten, die in Felder unterteilt sind. Es enthält den Namen des Mitarbeiters, den Namen des Unternehmens und die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters. Das Standardformular enthält 20 nummerierte Felder, die folgende Informationen enthalten:
Löhne, Trinkgelder und Entschädigungen
Bundeseinkommensteuer einbehalten
Sozialversicherungslöhne
Sozialversicherungssteuer einbehalten
Medicare-Löhne und Trinkgelder
Krankenversicherungssteuer einbehalten
Tipps zur Sozialversicherung
Zugewiesene Tipps
Vorauszahlung für Erwerbseinkommen (EIC)
Leistungen bei Pflegebedürftigkeit
Andere Kategorien umfassen Beträge, die an die staatliche und lokale Einkommensteuer gezahlt werden.
Nicht alle Mitarbeiter werden jedes Feld des Formulars ausgefüllt haben; es hängt vom Status des Arbeitnehmers, dem Einkommen und den Abzügen ab, die möglicherweise nicht steuerpflichtig sind. Andere Variablen beinhalten, ob ein Staat oder eine Gemeinde Steuern veranlagt.
Wenn Personen im Laufe des Jahres für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten, können sie von jedem ein W-2 erwarten. Wenn keine empfangen wird, sollten sich Arbeitnehmer oder ehemalige Arbeitnehmer an diesen Arbeitgeber wenden. Wenn Personen Steuern mit mehr als einem W-2-Formular einreichen, müssen alle Beträge kombiniert werden, um Löhne und einbehaltene Steuern korrekt anzugeben. Einkommensteuerformulare beziehen sich in der Regel auf bestimmte Boxnummern, damit die Leute wissen, wo sie auf ihren W-2s suchen müssen, um die erforderlichen Informationen für Einkommensteuerformulare zu finden.