Ein Geschäftskoordinator ist jemand, der für alle verschiedenen Geschäftsprozesse in der Organisation von zentraler Bedeutung ist. Die Hauptfunktion dieser Rolle besteht darin, den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen oder Modulen des Unternehmens zu verwalten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens von den anderen Bereichen der Organisation lösen. Der Koordinator arbeitet daran, diese Informationssilos aufzubrechen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Es gibt kein spezielles Ausbildungsprogramm zum Wirtschaftskoordinator. Die meisten Kandidaten haben jedoch eine postsekundäre Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre oder eine verwandte Ausbildung absolviert. Der Karriereweg zu dieser Position ist in der Regel eine Reihe sich ändernder Umstände und kein bestimmter Karriereplan.
In der Regel wird der Koordinator in eine Position als Verwaltungsassistent eingestellt. Im Laufe der Zeit können sich die Geschäftsanforderungen ändern, sodass mehr Unterstützung erforderlich ist, um Aktivitäten und Informationen in mehreren Bereichen des Unternehmens zu koordinieren. Die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich gut zu kommunizieren, ist in dieser Funktion sehr wichtig.
Ideal für diese Rolle ist jemand, der viel Liebe zum Detail mitbringt und keine Angst vor widersprüchlichen Projekten hat. Viele Organisationen haben eine Richtlinie, um Mitarbeiter nach Möglichkeit von innen heraus zu fördern. Um sich für diese Rolle zu qualifizieren, ist es wichtig nachzuweisen, dass Sie in der Lage sind, die zusätzlichen Anforderungen dieser Rolle zu bewältigen. Engagieren Sie sich für ein kleines Projekt, das mehrere Bereiche umfasst.
Arbeiten Sie in einem Komitee oder nehmen Sie an einer Planungssitzung für gesellschaftliche Veranstaltungen teil, die die Zusammenarbeit verschiedener Gruppen erfordert. Diese Gelegenheiten sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auf eine Weise zu präsentieren, die Ihr Vorgesetzter leicht einschätzen kann. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten unbedingt über Ihre Fortschritte und Ihre Ziele.
In großen, multinationalen Unternehmen ist jedem zentralen Dienst ein Geschäftskoordinator zugeordnet. Zum Beispiel gibt es einen Geschäftskoordinator für Finanzdienstleistungen, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Anlagenverfolgung und Verbrauchsmaterialien. Die Koordinatoren treffen sich monatlich oder vierteljährlich, um die damit verbundene Arbeit, den Projektstatus zu überprüfen und Informationen auszutauschen.
Der Geschäftskoordinator berichtet in der Regel an den Abteilungsleiter für seinen spezifischen Bereich oder Dienst. In einigen Organisationen berichtet diese Position auch an den Leiter des Geschäftsprozessmanagements, dies ist jedoch eher selten. Der Karriereweg für eine Person in dieser Position umfasst Möglichkeiten in der Verwaltungsleitung, als Geschäftsleiter oder als leitender Geschäftskoordinator. Diese Art von Position macht in der Regel keine Überstunden und wird mit einem Jahresgehalt ausgezahlt.