Ihr Catering-Geschäft nimmt also endlich Fahrt auf und „Bob’s Catering“ braucht einen ansprechenderen Namen. Um legal Geschäfte unter einem Namen zu tätigen, der nicht Ihr eigener oder ein anderer als Ihr gesetzlich eingetragener Firmenname ist, müssen Sie eine fiktive Geschäftserklärung einreichen. Auch bekannt als „Doing Business as“ oder DBA-Anweisung, ist es eine Namenserklärung, die beim Staat registriert ist.
Eine fiktive Geschäftserklärung ist keine offizielle Unternehmensgründung wie eine Limited Liability Corporation (LLC) oder eine Kapitalgesellschaft und muss nicht eingereicht werden, wenn Sie Ihren eigenen Namen im Namen des Unternehmens verwenden. Der einzige Fall, in dem Sie einen Antrag stellen müssen, während Sie Ihren Namen im Geschäftstitel verwenden, ist, wenn Sie ein Einzelunternehmen sind und Ihr Firmenname „Bob and Associates Catering“ lautet.
Staatliche Gesetze variieren mit den Anforderungen an die Einreichung. Einige Staaten führen zuerst eine Namensprüfung durch, um sicherzustellen, dass nicht mehr als ein Unternehmen unter einem bestimmten Namen archiviert. Andere verlangen möglicherweise die Veröffentlichung des fiktiven Namens in einer lokalen Zeitung. Leider garantiert die Einreichung dieser Erklärung nicht die Exklusivität des Namens, und andere Unternehmen können ihn ebenfalls verwenden.
Es ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, einen fiktiven Geschäftsauszug zu registrieren, sondern auch von den meisten Banken, um Schecks unter dem Namen auszustellen und einzureichen. Nach Einreichung der Erklärung können Sie den Namen legal in Geschäftsverträgen, Werbung und Visitenkarten verwenden. Durch die Registrierung Ihres fiktiven Namens werden auch andere Unternehmen darüber informiert, dass Sie den Namen für Ihr Unternehmen verwenden.
Ein Vorteil der DBA-Anweisung besteht darin, dass sie es einer einzelnen Geschäftseinheit ermöglicht, unter mehr als einem Namen zu operieren, ohne separate Geschäfte gründen zu müssen. Zum Beispiel kann eine Restaurantkette, die einer Geschäftseinheit gehört und von ihr betrieben wird, alle unterschiedliche Namen haben. Achten Sie bei der Einreichung darauf, dass Sie recherchieren. Einige Staaten bieten einfache Online-Formulare an, während andere einen viel komplizierteren Prozess erfordern.
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