Eine Arbeitnehmergeheimnisvereinbarung ist eine Vereinbarung, die zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer geschlossen wird. Die Vereinbarung besagt, dass der Mitarbeiter alle Geschäftsgeheimnisse, geschützten Informationen, geistiges Eigentum und andere vertrauliche Informationen, die ihm während seiner Beschäftigung bekannt werden, geheim hält. Eine Mitarbeitergeheimnisvereinbarung soll kein Misstrauen gegenüber dem Mitarbeiter zeigen, sondern soll die sorgfältig formulierten Handelsinformationen eines Arbeitgebers aus den Händen von Wettbewerbern heraushalten.
In vielen Unternehmen können Mitarbeiter mit sensiblen Informationen in Kontakt kommen. Dies kann beispielsweise ein speziell formuliertes Rezept, eine vom Eigentümer erstellte wissenschaftliche Formel oder sensible Kundeninformationen sein. Wenn diese Informationen an einen Wettbewerber weitergegeben oder auf andere Weise an Dritte weitergegeben werden, könnten sie verwendet werden, um direkt mit dem Urheber zu konkurrieren oder andere beteiligte Personen zu verletzen. Eine unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter belegt, dass ein Mitarbeiter über seine Verantwortung für die Geheimhaltung dieser Art von Informationen – wie in der Vereinbarung festgelegt – informiert wurde.
Die bloße Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter hindert einen Mitarbeiter nicht daran, Geschäftsgeheimnisse und anderes geistiges Eigentum mit anderen zu teilen. Diese Informationen könnten immer noch an externe Quellen weitergegeben werden. Die Bedeutung des Dokuments besteht darin, dass es beweist, dass der betreffende Mitarbeiter sich seiner Verantwortung für die Geheimhaltung dieser Informationen bewusst war. Sollte es jemals notwendig sein, einen Mitarbeiter in solchen Angelegenheiten vor Gericht zu bringen, ist eines der ersten Dinge, die ein Richter möglicherweise überprüfen möchte, die Vertraulichkeitsvereinbarung des Mitarbeiters.
Die Vereinbarung kann Abschnitte über Pflichten, Geheimhaltung gegenüber unbefugtem Personal, Eigentumsrechte und keine Garantie enthalten. „Aufgaben“ können die spezifischen Aufgaben beschreiben, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist. Die Unfähigkeit, vertrauliche Informationen an unbefugte Personen weiterzugeben, wird möglicherweise im Abschnitt „Geheimhaltung gegenüber unbefugtem Personal“ beschrieben. Eine Verpflichtung zur Übertragung von Rechten an Produkten, die während der Arbeit im Unternehmen entwickelt wurden, könnte in einem Abschnitt „Eigentumsrechte“ festgelegt sein, und die Bestimmung, dass die Vereinbarung kein bindendes Beschäftigungsangebot darstellt, könnte in einem Abschnitt „Keine Garantie“ enthalten sein .
Wie bei jedem Rechtsdokument könnte ein Mitarbeiter erwägen, die Dienste eines Anwalts in Anspruch zu nehmen, um die Vertraulichkeitsvereinbarung des Mitarbeiters zu überprüfen. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter eine Vereinbarung trifft, die er vollständig versteht. Er oder sie möchte möglicherweise auch eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung aufbewahren.