Eine Geschäftsportfolioanalyse ist eine gründliche Bewertung der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens. Der Zweck einer solchen Überprüfung besteht darin, festzustellen, worauf ein Unternehmen seine Investitionen und Geschäftsaktivitäten konzentrieren sollte. Unternehmen können eine Drittfirma mit der Durchführung dieser Arbeit beauftragen oder sie können dies intern mit Unterstützung von wichtigen Mitgliedern des Managements tun. Dies kann Teil eines Plans zur Reorganisation, Verbesserung der Geschäftsstrategie oder Kostensenkung sein, um ein Unternehmen effizienter zu führen.
Der erste Schritt einer Geschäftsportfolioanalyse besteht darin, den Inhalt des Geschäftsportfolios zu bestimmen. Für ein einzelnes Unternehmen ohne Beteiligungen kann dies eine relativ einfache Aufgabe sein, da alle angebotenen Produkte und Dienstleistungen einfach aufgelistet werden können. Unternehmen mit Unterabteilungen, Abteilungen, die anderen Aktivitäten gewidmet sind, und separaten Holdings sind schwieriger zu analysieren. In diesen Fällen müssen Analysten alle Positionen im Portfolio sorgfältig ausfindig machen, um ein detailliertes und vollständiges Bild zu erhalten.
Mit Informationen über den Inhalt des Portfolios kann der Analyst beginnen, sich die Performance anzusehen. Dazu können Verkaufszahlen, Vergleiche mit Wettbewerbern usw. gehören. Die Geschäftsportfolioanalyse kann auch Prognosen integrieren. Ein Unternehmen mit vielen Geschäften im Zusammenhang mit einem Service, der beispielsweise aufgrund von sich ändernden Industriestandards obsolet wird, muss möglicherweise über Möglichkeiten nachdenken, den prognostizierten Geschäftsrückgang auszugleichen. Vollständige Übersichten können Bereiche hervorheben, in denen Unternehmen wachsen oder Schwierigkeiten haben.
Analysten können im Rahmen der Geschäftsportfolioanalyse Meinungen abgeben. Sie könnten auf bestimmte Produkte und Dienstleistungen hinweisen, die aufgrund des Wachstumspotenzials mit mehr Investitionen bessere Renditen erzielen könnten. Es zeigt möglicherweise auch, wo sich das Unternehmen Ausgabenkürzungen leisten könnte. Etablierte Produkte benötigen beispielsweise keine üppigen Budgets, während andere möglicherweise geringe Renditen erzielen. Schließlich kann ein Analyst auf Produkte und Dienstleistungen hinweisen, die auslaufen sollten.
Die für die Durchführung einer vollständigen Geschäftsportfolioanalyse erforderliche Zeit kann von der Größe des Unternehmens und dem erforderlichen Detaillierungsgrad abhängen. Unternehmen, die externe Berater beauftragen, können einen Kostenvoranschlag anfordern, um mehr darüber zu erfahren, was sie von dem Prozess erwarten können. Mit dem vorliegenden Bericht können Unternehmen Entscheidungen über ihre Geschäftspraktiken treffen, von denen sie wahrscheinlich langfristig profitieren. Die Informationen können auch Teil eines Jahresberichts werden, in dem Geschäftsaktivitäten und Entscheidungen zugunsten der Aktionäre erörtert werden.