EIN steht für Employer Identification Number. Arbeitgeber-Identifikationsnummern können auch als Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummern, Steuer-Identifikationsnummern und Bundessteuer-Identifikationsnummern bezeichnet werden.
Eine EIN wird allen in den USA ansässigen Unternehmen ausgestellt. Die EIN entspricht einer Sozialversicherungsnummer (SSN). Es ist eine Möglichkeit für die Bundesregierung, den Status jedes Unternehmens, das in den USA tätig ist, zu überprüfen. Jedes Rechtsdokument, das an eine Bundes- und manchmal eine Landesregierung gesendet wird, erfordert die Angabe einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer.
Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer gibt nicht den Status eines Unternehmens an, sondern hilft vielmehr, angemessene Aufzeichnungen zu führen. Alle Unternehmen, unabhängig davon, ob sie von einer oder mehreren Personen gehalten werden, haben eine EIN. Eine EIN spiegelt auch nicht den steuerpflichtigen Status wider. Sowohl Profit- als auch Non-Profit-Unternehmen haben sie.
Andere Unternehmen benötigen möglicherweise eine EIN, um einem Unternehmen bestimmte Privilegien zu gewähren. Lagerhäuser wie Costco benötigen beispielsweise eine EIN, um den Benutzern den Status eines Unternehmens zu geben. Geschäftsinhaber erhalten im Gegenzug bestimmte Privilegien, wie zum Beispiel eine halbe bis eine Stunde früher einkaufen zu können als normale Käufer. Unternehmen können aufgrund ihres Unternehmensstatus auch Rabatte erhalten.
Potenzielle Gläubiger verwenden die Arbeitgeber-Identifikationsnummer, um die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens zu ermitteln, das Geld leihen möchte. Die EIN ist eine Möglichkeit, das Einkommen und alle Schulden eines Unternehmens zu verfolgen. Kreditunternehmen können die EIN genauso bewerten wie die Sozialversicherungsnummer einer Person, um festzustellen, ob sie einem Unternehmen Geld leihen möchten, und wenn ja, zu welchem Zinssatz sie Geld leihen.
Wie die Sozialversicherungsnummern haben EINs neun Stellen, sind jedoch in der Regel in zwei statt drei Zahlengruppen aufgeteilt. Auf die ersten beiden Ziffern der EIN folgt ein Bindestrich. Die nächsten sieben Zahlen werden gruppiert.
Es ist ziemlich einfach, eine EIN zu beantragen. Man erhält eine EIN, wenn die Regierung die von einem neuen Unternehmen eingesandte Satzung genehmigt hat. Diese Nummer schützt auch Geschäftsinhaber, insbesondere Kleinunternehmer, vor jeglicher Verantwortung für persönliche Schulden, außer bei Fehlverhalten. Die Kreditwürdigkeit einer Person ist nicht dieselbe wie die eines Unternehmens, das diese Person besitzen kann. Wenn das Unternehmen letztendlich scheitert, spiegelt sich dies in Berichten wider, die auf der EIN und nicht auf der Einzelperson erstellt werden.
Ausgenommen hiervon sind Neugründungen kleiner Unternehmen. Ein neues Unternehmen kann nicht viel Kreditwürdigkeit vorweisen, da keine Zeit ist, es zu etablieren. In solchen Fällen können sich potenzielle Gläubiger an den Eigentümer des Unternehmens wenden, um zu prüfen, ob ein Kredit gewährt werden soll. Eine schlechte individuelle Kreditwürdigkeit kann die Kreditaufnahme erschweren.
EINs sollten auswendig gelernt und bewacht werden, da sie so häufig verwendet werden, jedoch einem Identitätsdiebstahl ausgesetzt sein können. Wenn man ein Kleinunternehmer ist, ist es wichtig, seine EIN zu kennen, da man sie bei der Gründung eines Unternehmens möglicherweise fast täglich eingeben muss. Es sollte jedoch sichergestellt werden, dass eine EIN nicht an Dritte weitergegeben wird, wenn dies nicht erforderlich ist.