Die Kosten-Nutzen-Analyse ist eine Strategie oder Formel zur Bewertung des Potenzials für eine Art von Betrieb oder Projekt innerhalb der Grenzen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation. Der Zweck einer Kosten-Nutzen-Analyse besteht im Wesentlichen darin, festzustellen, ob die Durchführung des Projekts oder des Betriebs unter den aktuellen Umständen der Organisation durchführbar ist. Als Teil dieses Prozesses wird die Kosten-Nutzen-Analyse den Nutzen identifizieren, der vernünftigerweise aus dem Aufwand zu erwarten ist, während auch die Auswirkungen auf die Organisation in Bezug auf verschiedene Arten von Kosten für die Durchführung des Projekts berücksichtigt werden.
Da die Kosten-Nutzen-Analyse im Grunde ein Werkzeug ist, das einem Unternehmen helfen kann, Umstände zu umgehen, die den Ruf, die Integrität oder die finanzielle Stabilität eines Unternehmens möglicherweise untergraben oder sogar zerstören könnten, ist diese Art der Bewertung in fast jedem Unternehmen üblich. Die genaue Methodik zur Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse hängt von mehreren Faktoren ab, aber das Endergebnis kann oft sehr wichtige Informationen liefern, die sich für den laufenden Betrieb als hilfreich erweisen.
Die einfachsten Beispiele einer Kosten-Nutzen-Analyse beinhalten zwei einfache Fragen. Erstens, was wird gewonnen, wenn Sie sich für die Durchführung dieses Projekts oder Plans entscheiden? Wenn Sie wissen, wie der Plan bereits bestehende Abläufe verbessert und möglicherweise neue Einnahmequellen schafft oder das Prestige des Unternehmens auf andere Weise erhöht, können Sie feststellen, ob der Plan weiter in Betracht gezogen wird. Wenn die Umsetzung des Plans nur wenige oder keine Vorteile oder Vorteile mit sich bringt, kann die Analyse an diesem Punkt anhalten und das Projekt nicht fortgesetzt werden.
Wenn das Projekt jedoch erhebliche Chancen bietet, besteht der nächste Schritt darin, zu fragen, welche Kostenarten bei einer Umsetzung des Plans anfallen würden. Dies kann beinhalten, zu bestimmen, ob zusätzliche Arbeitskräfte erforderlich sind oder ob vorhandene Arbeitskräfte umgruppiert werden müssen, um den zusätzlichen Bedarf eines weiteren Projekts zu bewältigen. Die finanziellen Kosten für Rohstoffe, die für die Durchführung des Ansatzes erforderlich sind, sollten ermittelt werden. Gleichzeitig sollten die Auswirkungen des Projekts auf die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens bewertet werden. Wenn alle damit verbundenen Kosten darauf hindeuten, dass das Projekt letztendlich alle Gewinne oder Vorteile ausgleichen wird, kann die Analyse darauf hindeuten, dass keine Maßnahmen ergriffen werden sollten, bis sich die Umstände ändern.
Während eine Kosten-Nutzen-Analyse der Schlüssel zur Feststellung der Machbarkeit eines neuen Projekts ist, ist sie in der Regel nicht der einzige berücksichtigte Faktor. Viele lohnende Projekte wurden durchgeführt, wenn die Kosten-Nutzen-Analyse zeigte, dass der Zeitplan nicht stimmte oder das Projekt nur geringe Erfolgschancen hatte. Die meisten Unternehmen werden jedoch diese Art von Machbarkeitsstudie verwenden und die Ergebnisse sehr ernsthaft prüfen, bevor sie mit Ahnungen oder weniger wissenschaftlichen Methoden das Ergebnis projizieren.