Kostenstrukturen sind einfach die Identifizierung, wie die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbundenen Kosten über den gesamten Prozess verteilt werden. Während einige denken, dass sich diese Struktur nur auf die im Produktionsprozess verwendeten Finanzen bezieht, berücksichtigt eine echte Struktur auch den Einsatz aller Arten von Ressourcen auf dem Weg. Dies kann Kosten wie Personal- und Versorgungskosten sowie Back-End-Kosten wie Vertriebs- und Marketingkosten umfassen.
Wenn Sie versuchen, ein vernünftiges Bild der Kostenstruktur zu erstellen, die mit der Herstellung jeder Art von Waren oder Dienstleistungen verbunden ist, besteht der erste Schritt darin, jeden einzelnen auftretenden Schritt zu verstehen. Dies beginnt mit der Entwicklung der Produktidee, der Beschaffung von Rohstoffen und der Schaffung von Produktionsanlagen, aus denen das Endprodukt entsteht. Gleichzeitig berücksichtigt diese Struktur alle Arbeitskosten, die mit jedem Schritt verbunden sind. Dazu gehören nicht nur der Aufwand für Löhne und Gehälter, sondern auch Nebenleistungen, die den Mitarbeitern angeboten werden, wie Urlaubs-, Alters- und Gesundheitsleistungen. Grundsätzlich werden alle Kosten, die anfallen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Komponenten für die Produktion vorhanden sind, Teil der Kostenstruktur.
Die Bestandteile einer effektiven Kostenstruktur enden jedoch nicht mit der Herstellung der Ware oder Dienstleistung. Es gibt noch die Fragen der Lagerung, des Marketings und des Verkaufs sowie der Beförderung des Produkts zum Verbraucher. Dies bedeutet, dass die Struktur auch die Lagerkosten umfassen muss, die anfallen, während das Produkt auf den Verkauf wartet, alle Kosten im Zusammenhang mit der Vermarktung und dem Verkauf des Produkts sowie die Transport- und Transaktionskosten, die während der Lieferung des Produkts an einen Käufer anfallen.
Die Analyse all dieser Faktoren als Teil der Ermittlung der aktuellen Kostenstruktur bringt zwei wichtige Vorteile für den Hersteller. Erstens hilft der aktuelle Zustand der Kostenstruktur dabei, den Stückpreis für jedes produzierte Produkt zu bestimmen. Offensichtlich müssen die Stückkosten die tatsächlichen Kosten für die Herstellung des Produkts übersteigen, oder das Unternehmen wird bald aus dem Geschäft gehen. Zweitens kann die Bewertung der Ausgaben, aus denen sich die Kostenstruktur zusammensetzt, oft dabei helfen, Punkte entlang des Prozesses zu identifizieren, die für eine höhere Effizienz oder zumindest einen verantwortungsvolleren Umgang mit den vorhandenen Ressourcen verfeinert werden können. Dieser Aspekt kann sich auch auf die endgültigen Stückkosten auswirken und möglicherweise dazu beitragen, die Gewinnspanne für jede produzierte Einheit zu erhöhen.