Eine Lastschrift ist ein Buchhaltungsinstrument, das für verschiedene Zwecke verwendet wird. Sie dient Finanzinstituten wie Banken als Vehikel, um ihre Kunden über Änderungen ihrer Kontostände aufgrund einer intern generierten Transaktion zu informieren, die möglicherweise nicht in den üblicheren Arten von Gebühren enthalten ist, die auf den Konten dieser Kunden anfallen. Die Fazilität wird auch von Unternehmen genutzt, um ein Ungleichgewicht bei den zuvor für eine Transaktion ausgegebenen Gebühren zu korrigieren.
Manchmal machen Unternehmen Fehler, indem sie ihren Kunden einen Betrag berechnen, der niedriger sein kann als der tatsächliche Preis für eine Dienstleistung oder ein Produkt. In diesem Fall kann das Unternehmen beschließen, einen solchen Fehler durch die Verwendung einer Lastschrift zu beheben. In diesem Fall enthält die Lastschrift nur die Differenz zwischen dem zuvor belasteten Betrag und dem tatsächlichen Betrag, der dem Kunden als Rechnung ausgestellt wird. Möglicherweise hat das Unternehmen, das eine solche Lastschrift erstellt hat, auch einige Faktoren, die den Preis der Ware beeinflussen, bei der Ausstellung der Originalrechnung nicht berücksichtigt, so dass es erforderlich ist, den tatsächlichen Betrag für die Überweisung des Kunden neu zu berechnen und dem Kunden zuzuordnen Zahlung.
Ein weiterer Antrag auf Lastschrift ist eine Belastung, die dem Konto eines Kontoinhabers von einer Bank abgebucht wird, die von den üblichen Gebühren abweicht. Zum Beispiel könnte eine Bank einen angegebenen Betrag vom Kontostand eines Kontoinhabers als Strafe für die Ausstellung von unzustellbaren Schecks abbuchen. In einem solchen Fall stellt die Bank dem betroffenen Kunden eine Lastschrift aus, in der sie ihn über die Abzüge, die Art des Abzugs und den aktuellen Kontostand des Einlegers informiert. Manchmal kann die Bank eine Lastschrift ausstellen, wenn sie als Servicegebühr für die Führung des Kontos Geld vom Konto des Kunden belastet.
Zu anderen Zeiten könnte der Grund für die Generierung dieses Tools ein Fehler der Buchhalter beim Abgleich der Unternehmenskonten sein. In einem solchen Fall werden die Buchhalter den Fehler durch die Verwendung einer Lastschrift ausgleichen. Normalerweise wird durch solche Fehler beim Abgleich der Gesamtsaldo des Kontos zu hoch angegeben, oder es können Fehler bei der Abrechnung von Dienstleistungen und Waren an den Kunden sein, die den Gesamtsaldo erhöht haben.