Die Bewerbung für einen Masterstudiengang in Betriebswirtschaftslehre kann ein mehrstufiger Prozess sein. In den USA müssen Bewerber beispielsweise in der Regel den Graduate Management Admission Test (GMAT) ablegen, eine Bewerbung einreichen und an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen. Die persönliche Stellungnahme des MBA ist Bestandteil der Bewerbung. Es handelt sich um einen Aufsatz, der dem Bewerber die Möglichkeit bietet, personenbezogene Daten auf sinnvolle Weise weiterzugeben. In einigen Fällen ist dies für das Zulassungspersonal ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung, welche Bewerber sie akzeptieren.
Nicht alle Schulen verlangen im Bewerbungsverfahren persönliche Stellungnahmen oder persönliche Aufsätze. Diese Schulen können ihre Entscheidungen ausschließlich auf GMAT-Ergebnissen, Bachelor-Noten und anderen grundlegenden Informationen stützen, die in der Bewerbung angegeben sind. Viele Schulen verlangen jedoch eine persönliche Stellungnahme, da sie dies als eine wertvolle Möglichkeit ansehen, mehr über den Bewerber zu erfahren, einschließlich seiner Schreibfähigkeiten, Interessen und Denkprozesse. In einigen Fällen kann die persönliche Stellungnahme eine offene Einladung an den Bewerber sein, zu entscheiden, was er dem Zulassungsteam mitteilen möchte. In anderen Fällen kann die Schule dem Antragsteller eine spezifische Frage stellen.
Der Inhalt von MBA-Persönlichkeitserklärungen kann stark variieren. Im Allgemeinen handelt es sich jedoch um faktenorientierte Aufsätze, die sich auf die Ausbildung, Berufserfahrung, Leistungen, Interessen und Ziele des Bewerbers konzentrieren. Für diejenigen Schulen, die keine Interviewkomponente im Bewerbungsprozess haben, ist das MBA-Personalstatement die einzige Möglichkeit des Bewerbers, dem Zulassungsteam ein umfassenderes Bild von sich selbst zu vermitteln. Daher kann die persönliche Stellungnahme des MBA ausschlaggebend für die Entscheidung sein, ob der Bewerber zum Programm zugelassen wird oder nicht.
Bei der Auswahl eines Themas für ein persönliches MBA-Statement berücksichtigen Bewerber oft die Dinge, die sich von ihren Mitbewerbern unterscheiden könnten. Große Errungenschaften – persönlich oder beruflich sowie allgemeine und ungewöhnliche – stehen oft im Mittelpunkt. Zukünftige Pläne, einschließlich der Art und Weise, wie der Bewerber den MBA nutzen möchte, könnten ebenfalls ein Schwerpunkt des Aufsatzes sein.
Neben der Festlegung eines allgemeinen Schwerpunkts für ihre persönlichen Aussagen werden MBA-Bewerber oft einige allgemeine Verhaltensregeln beachten, die sie bei der Erstellung ihrer Aufsätze beachten sollten. Viele der Gebote haben einfach mit den Regeln des guten Schreibens zu tun – schreiben Sie im Aktiv, schreiben Sie in der ersten Person, beginnen Sie mit einer Gliederung, schreiben Sie klar, fügen Sie eine interessante Einleitung hinzu, damit die Aufmerksamkeit des Lesers nicht verloren geht, und schreiben Sie prägnant. Zu den üblichen Verboten gehören: Abwehr eines niedrigeren Notendurchschnitts, der Versuch, lustig zu sein, einschließlich Tippfehler, wiederholen, was im Lebenslauf des Bewerbers steht.