Eine Nebengebühr ist ein festgelegter Betrag, der von bestimmten Organisationen als Mittel zur Finanzierung bestimmter Dienstleistungen oder als automatische Zahlung, die den Schülern von verschiedenen Schulen in Rechnung gestellt wird, als Absicherung gegen einen erwarteten Zahlungsausfall für eine Dienstleistung erhoben werden kann. Diese Art von Gebühr kann von einer Schule für verschiedene Zwecke verwendet werden, und von den Schülern wird erwartet, dass sie die Nebenkosten als Teil ihres Unterrichts bezahlen. Die Gebühr kann auch als automatischer Bestandteil der einem Kunden für andere Dienste in Rechnung gestellten Gesamtgebühr erhoben werden.
Normalerweise erwarten die Schulen von ihren Schülern, dass sie diese Gebühr zahlen, damit die Schule bestimmte Projekte finanzieren kann, die ohne diese Mittel in irgendeiner Form leiden würden. Die Gebühr könnte beispielsweise zur Finanzierung gesundheitsbezogener Dienstleistungen wie Beratung verwendet werden. Die Gebühr kann auch verwendet werden, um das Freizeitzentrum der Schule sowie andere von der allgemeinen Schulgemeinschaft in Anspruch genommene Dienstleistungen zu finanzieren, die ohne die Erhebung einer Nebengebühr möglicherweise keine leichte Aufgabe gewesen wären. Verschiedene Schulen haben ihre eigenen genauen Gebühren und Berechnungen, mit denen sie die endgültige Zahl ermitteln.
Ein weiteres Beispiel für Nebenkosten ist die Art, die Kunden bei der Buchung von Hotels in Rechnung gestellt wird. Da die meisten Hotels eine Kredit- oder Debitkarte benötigen, um Gäste zu buchen, ist es für sie einfacher, Kunden diese Art von Gebühr zu berechnen. Die Nebengebühr wird in diesem Fall in Form einer Sperre auf einen bestimmten Betrag von der Karte des Gastes belastet, abgesehen vom normalen Abzug oder der Zahlung für den Aufenthalt. Als solche bedeutet die Nebengebühr, dass das Hotel das Geld über die Bank als Sicherheit für Schäden oder andere Nebenkosten hält, die während des Aufenthalts des Gastes auftreten können. Bleibt der Gast ohne Zwischenfälle, wird das Geld nach Freigabe durch die Bank wieder dem Konto des Gastes gutgeschrieben.
Sogar Fluggesellschaften und Banken berechnen ihren Kunden diese Gebühren in irgendeiner Form. Bei Banken handelt es sich bei der Gebühr um die Zinsen, die den Kunden belastet werden, um ihnen Kredite zu gewähren. Für die Fluggesellschaften umfassen diese Gebühren beispielsweise das Geld für die Gepäckaufgabe und auch das Geld, das einem Kunden berechnet wird, wenn er das Datum oder die Uhrzeit für einen zuvor gebuchten Flug ändert.