Eine Sponsoring-Agentur ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Marketing- und Werbemöglichkeiten mit Unternehmenssponsoren zusammenzubringen. Diese Art von Agentur wird in der Regel von Einzelpersonen oder Veranstaltungen auf der Suche nach Sponsoring beauftragt, kann aber auch auf Unternehmensseite engagiert werden, um Möglichkeiten zu identifizieren, die ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Zielsetzung erfüllen. Obwohl das Sponsoring Einzelpersonen und Veranstaltungen auf allen Ebenen zur Verfügung steht, ist die Vertretung durch Agenturen normalerweise berühmten Sportlern, Entertainern und Festzeltveranstaltungen vorbehalten, die ein umfassendes Management von Sponsoring-Verkäufen, Verlängerungen und Kapitalrendite zu einem hohen Dollarwert erfordern.
Sponsoring ist ein Marketinginstrument, das eine öffentliche Gelegenheit mit einem Unternehmensbedürfnis nach Zugehörigkeit abgleicht. In den meisten Fällen stellen Unternehmen einem Ereignis oder einer Einzelperson Geld oder Ressourcen zur Verfügung und erhalten im Gegenzug das Recht, eine Gelegenheit mit dem Namen des Unternehmens zu kennzeichnen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, darunter Namensrechte an neuen Gebäuden auf College-Campus, Zugehörigkeit zu Veranstaltungen oder Partnerschaften mit berühmten Persönlichkeiten, die das Produkt eines Unternehmens exklusiv unterstützen. Jeder kann einen Sponsoring-Deal vermitteln, aber auf den höchsten Ebenen mit den berühmtesten Möglichkeiten kann eine Sponsoring-Agentur beauftragt werden, den Prozess abzuwickeln.
Das Beziehungsmanagement ist von größter Bedeutung, um Sponsoring zu gewinnen und zu halten. Der Prozess, einen Unternehmenssponsor zu werben, kann Jahre dauern, und sobald sich der Sponsor für eine Gelegenheit angemeldet hat, erfolgt dies normalerweise für eine begrenzte Zeit im Rahmen eines verlängerbaren Vertrags. Es erfordert ein ständiges Management der Kapitalrendite des Unternehmens, um sicherzustellen, dass ein Unternehmenssponsor seine Verpflichtung Jahr für Jahr erneuert. Eine Sponsoring-Agentur ist oft am besten für diese Art des Managements gerüstet, da die meisten Agenturen ein System eingerichtet haben, das Unternehmen mit Gelegenheiten abgleicht und die Ergebnisse überwacht, damit beide Parteien des Sponsorings mit der Beziehung zufrieden sind.
Die Art der Gelegenheit, die für die Vertretung durch eine Agentur geeignet ist, hat typischerweise ein nationales oder internationales Profil. Zum Beispiel könnte ein berühmter Golfspieler von einer Sponsoring-Agentur vertreten werden, um während des Wettkampfs entsprechende Zugehörigkeiten zu erlangen und die Beziehungen zu verwalten, während er in seiner Karriere voranschreitet. Der Agent eines Athleten kann die anfänglichen Sponsoring-Vereinbarungen abwickeln, während der Athlet wenig bekannt ist, aber wenn der Athlet die oberen Ränge seines Sports erreicht oder mehrere Unternehmen um die Unterstützung konkurrieren, kann ein engagiertes Sponsoring-Management erforderlich werden. Ebenso können die Mitarbeiter in den ersten Jahren das Sponsoring einer besonderen Veranstaltung übernehmen, wenn diese wächst, aber sobald sie ein gewisses Maß an Bekanntheit erreicht hat, kann das Sponsoring-Engagement an eine Agentur übertragen werden.