Eine summative Bewertung ist eine Art von Bewertung, die am Ende eines Projekts oder einer Aktivität stattfindet. Der Zweck der Evaluierung besteht darin, die Einzelheiten der Vorgänge im Verlauf der Aktivität zu besprechen, die wichtigsten Ereignisse oder Faktoren zu identifizieren, die das Ergebnis beeinflusst haben, und zu bestimmen, was hätte getan werden können, um negative Aspekte anzugehen oder positive Aspekte davon zu verstärken Aktivität, so dass das Ergebnis profitabler oder positiver war. Die Durchführung einer summativen Evaluation kann sehr hilfreich sein, um aus den Erfahrungen einer Aktivität zu lernen und zukünftige Aktivitäten effizienter zu gestalten.
Die Idee hinter einer summativen Evaluation unterscheidet sich von der einer formativen Evaluation. Bei ersterem wird ein abgeschlossenes Projekt mit dem Ziel bewertet, aus den Erfahrungen zu lernen, was funktioniert hat und was nicht. Im Gegensatz dazu findet eine formative Evaluation vor oder zu dem Zeitpunkt statt, an dem ein Projekt gestartet wird, mit dem Ziel, potenzielle Stärken und Schwächen zu identifizieren, die das Ergebnis beeinflussen können. Beide Auswertungsformen sind entscheidend, die eine ermöglicht die Minimierung der Verbindlichkeiten bei einem neuen Projekt und die andere dient der Bereitstellung von Daten, die zum Erfolg zukünftiger Projekte beitragen können.
Die Durchführung einer summativen Bewertung umfasst die Identifizierung aller Vorteile und Verbindlichkeiten, die im Laufe des Projekts oder der Aktivität entstanden sind. Während der Fokus häufig auf direkten Nutzen und Verbindlichkeiten liegt, kann die Bewertung auch indirekte Ergebnisse berücksichtigen. Neben der Feststellung, dass ein Projekt die Umsatzerlöse für den zuletzt abgeschlossenen Abrechnungszeitraum um zehn Prozent gesteigert hat, kann beispielsweise auch festgestellt werden, dass das Projekt auch den Vorteil hatte, die Effizienz in einer oder mehreren Abteilungen deutlich zu steigern. Während das Ziel möglicherweise darin bestand, den Umsatz zu steigern, erleichtert die Identifizierung des zusätzlichen Nutzens einer höheren Produktivität die Bestimmung, ob der erhaltene Gesamtnutzen die Kosten wert war, die im Laufe des Projekts entstanden sein könnten.
Nahezu jede Art von Organisation kann eine summative Bewertung am Ende einer Aktivität nutzen. Kleine Unternehmen können diesen Ansatz nutzen, um festzustellen, was bei einer Neuausrichtung einer Fertigungshalle passiert ist, insbesondere im Hinblick auf die Erstellung von Produkten, um Kundenaufträge mit einem höheren Grad an Effizienz zu erfüllen. Größere Unternehmen können feststellen, ob eine Marketingkampagne ausreichende Ergebnisse liefert, um eine Fortsetzung der Kampagne zu rechtfertigen, oder ob einige Änderungen angebracht sind. Eine gemeinnützige Organisation kann eine zusammenfassende Bewertung einer kürzlich durchgeführten Spendenaktion durchführen und entscheiden, ob eine ähnliche Veranstaltung erneut durchgeführt werden sollte oder ob die Kosten nicht durch die gesammelten Mittel ausgeglichen wurden, wodurch das Projekt weniger als rentabel wird.
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