Titelgesellschaften sind Wirtschaftseinheiten, die sich auf die Prüfung der Qualität von Titeln oder Urkunden im Zusammenhang mit Immobilienbesitz konzentrieren. In vielen Fällen fungiert die Titelgesellschaft auch als Mittel zur Versicherung der Immobilie während des Verkaufsprozesses. Während die Titelgesellschaft in der Regel eng mit dem aktuellen Eigentümer der Immobilie zusammenarbeitet, ist es nicht ungewöhnlich, dass die Gesellschaft direkt mit Immobilienmaklern und Fachleuten zusammenarbeitet, um die Rechtmäßigkeit von Titelansprüchen festzustellen und damit den Weg für einen Verkauf freizumachen.
Bei der Übernahme einer Untersuchung einer bestimmten Immobilie recherchiert die Titelgesellschaft zunächst den mit der Immobilie verbundenen Eigentumsanspruch. Dies beinhaltet die Überprüfung des aktuellen Titels oder der aktuellen Urkunde, um sicherzustellen, dass keine Mängel oder fragwürdige Faktoren bei der tatsächlichen Konstruktion der Dokumentation vorliegen. Sobald die Eigentumsrechte festgestellt sind, ergreift das Unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass keine anderen als die bereits vom Eigentümer anerkannten Pfandrechte an der Immobilie bestehen. Die Nichtaufdeckung dieser Art von Informationen kann den Verkauf gefährden und möglicherweise auch einen Titelanspruch ungültig machen.
Wenn im Rahmen der Untersuchung Unregelmäßigkeiten aufgedeckt werden, arbeitet die Titelgesellschaft häufig mit dem aktuellen Eigentümer oder der verkaufenden Einheit zusammen, um die Probleme zu lösen. Dies trägt dazu bei, den Weg für einen einfachen Fortschritt im Verkaufsprozess zu ebnen. Das Unternehmen bleibt während des gesamten Abschlussprozesses involviert und überwacht oft die Überweisungen, die den Verkauf abschließen.
Nachdem die Titelgesellschaft die Gültigkeit des Titels gründlich festgestellt und etwaige Pfandrechte an dem Eigentum identifiziert hat, ist es nicht ungewöhnlich, dass die Gesellschaft einen sogenannten Titelordner zur Verfügung stellt. Der Titelbinder ist einfach eine Versicherung, die die Immobilie während des Zeitraums, in dem sie zum Verkauf steht, und während des Abschlussprozesses nach Abgabe eines Angebots schützt. Die vom Unternehmen angebotene Versicherung ist befristet und gilt nur bis zum Abschluss der Schließung und der Ausstellung eines neuen Titels an die neuen Eigentümer.