Ein Titelauszug ist ein Dokument, das Auskunft über die Geschichte des Rechtstitels an einer Immobilie gibt, mit dem Ziel, die Klarheit des Titels nachzuweisen. Vor der Ausstellung einer Titelversicherung wird normalerweise eine Zusammenfassung des Titels erstellt, und Zusammenfassungen können auch in anderen Situationen verwendet werden. Sie können auch für die historische Forschung nützlich sein, da sie wichtige Informationen über die Geschichte eines Grundstücks oder Bauwerks liefern können.
In einigen Fällen kann der Titelauszug die Geschichte des ersten registrierten Eigentums an der Immobilie wiedergeben, beispielsweise wenn einem Siedler von der Regierung Land gewährt wurde. In anderen Fällen deckt es einen Zeitraum wie 40 oder 60 Jahre ab und zeigt die Transaktionen rund um die Immobilie, die während dieses Zeitraums stattgefunden haben, um Informationen darüber zu geben, ob der Titel eindeutig ist oder nicht.
Aus der Titelzusammenfassung geht hervor, wann das Eigentum den Besitzer wechselte, ob Ansprüche oder Pfandrechte an dem Titel bestehen, die den Titel trüben könnten, und welche Dienstbarkeiten die Nutzung des Grundstücks einschränken können. Außerdem wird angegeben, welche Rechte übertragen oder verkauft wurden. So können beispielsweise Holz- oder Mineralrechte nicht automatisch mit dem Titel erteilt werden. Im Wesentlichen liefert es vollständige Informationen darüber, wo die Immobilie steht, damit die Leute feststellen können, ob es Probleme mit dem Titel geben könnte oder nicht.
Die Details in der Zusammenfassung des Titels behandeln alle Ereignisse von historischem Interesse und verweisen auf Rechtsdokumente, die die in der Zusammenfassung gemachten Behauptungen untermauern. Dies unterscheidet sich von einem Titelgutachten, bei dem ein Rechtsanwalt die rechtlichen Unterlagen zur Liegenschaft prüft und ein Rechtsgutachten über die Klarheit des Titels und die aktuellen Rechte daran erstellt. Das Dokument fungiert als komprimierte Geschichte mit Referenzen, anhand derer die Menschen die Fakten selbst überprüfen können.
Wenn eine Zusammenfassung des Titels darauf hindeutet, dass es Probleme mit dem Titel geben könnte, kann die Versicherungsgesellschaft entscheiden, keine Titelversicherung zu gewähren, bis diese Probleme behoben sind. Es ist wichtig, dass die Leute sicherstellen, dass die Aufzeichnungen über die Auflösung von Pfandrechten und Forderungen gegen das Eigentum in Ordnung gehalten werden, da sie möglicherweise nachweisen müssen, dass etwas tatsächlich gelöst wurde. Es ist auch wichtig zu bestätigen, dass die Aufzeichnungen von Regierungsbehörden und Titelgesellschaften, die sich auf einen Titel beziehen, korrekt sind und nicht widersprüchlich sind.