Ein Steuerbuch bietet Platz, um steuerrelevante Informationen aufzuzeichnen, um die Aufzeichnungen das ganze Jahr über zu vereinfachen. Es kann Felder für Einkommen, Abzüge, Zahlungen an Steuerbehörden und andere Daten enthalten, die für die Steuerbuchhaltung wichtig sein können. Die Verwendung eines Hauptbuchs kann die Steuervorbereitungszeit verkürzen und erstellt eine standardisierte Aufzeichnung, die im Falle einer Prüfung verwendet werden kann. Die Ledger-Software kann möglicherweise Berichte erstellen und mit anderen Buchhaltungsprogrammen kommunizieren, um die Finanzerfassung zu rationalisieren.
Wie andere Ledger enthält auch das Steuerbuch eine Reihe von Spalten für Informationen zu Transaktionen und Zeilen für die individuelle Erfassung jeder Transaktion. Die Aufzeichnungen können das Datum, den Betrag und die Art sowie andere relevante Informationen enthalten, z. Informationen für ein Steuerbuch können direkt aus Quittungen und Rechnungen oder aus einem Softwareprogramm abgerufen werden, in dem Buchhaltungsinformationen gespeichert sind.
Software kann für Finanzaufzeichnungen äußerst nützlich sein. Einige Programme kommunizieren mit einem Bankkonto, um Transaktionsdaten automatisch abzurufen, und können diese möglicherweise auch anhand von Kategorien klassifizieren, die älteren Transaktionen zugeordnet sind. Steuerrelevante Informationen können in ein separates Steuerbuch gezogen und in periodischen Berichten aufsummiert werden. Diese können Abzüge, Zahlungen und andere relevante Informationen zur Erleichterung des Steuerzahlers oder eines Buchhalters auflisten.
Auch gedruckte Ledger sind verfügbar. Es ist ratsam, eine Zeit für die Aktualisierung einzuplanen, um sicherzustellen, dass die Informationen so aktuell wie möglich bleiben, und um ein einheitliches System für die Eingabe von Informationen zu verwenden. Dies ermöglicht es Benutzern, ihre Hauptbücher schnell zu überfliegen, um das erforderliche Material zu sammeln, wenn sie ihre Steuern vorbereiten. Steuerpflichtige können Kopien zusammen mit anderen Aufzeichnungen aufbewahren, um sie bei Fragen oder Problemen mit der Steuererklärung nachschlagen zu können.
Neben der Verfolgung von Zahlungen, Abzügen und anderen Informationen für persönliche oder geschäftliche Steuern kann ein Steuerbuch auch zur Verfolgung der Umsatzsteuer verwendet werden. Unternehmen sind in vielen Regionen zur Erhebung der Umsatzsteuer verpflichtet und können ein separates Hauptbuch führen, um diese nachzuverfolgen, da dies sehr kompliziert werden kann. Das Personal kann umsatzsteuerpflichtige Transaktionen und den eingezogenen Betrag erfassen, um diese zusammen mit den erforderlichen Unterlagen bei Fälligkeit der Umsatzsteuerzahlungen einzureichen. Dies kann das Risiko verringern, eine Zahlung zu verpassen oder den korrekten Betrag nicht an die Regierung zu überweisen.