Eine zertifizierte Zahlungsanweisung ist im Allgemeinen eine sichere Möglichkeit, Geld von einer Partei an eine andere zu überweisen. Es wird bei der US-Post oder bei einer beliebigen Anzahl von Einzelhändlern gegen eine geringe Gebühr zusätzlich zum Nennwert gekauft und dann wie Bargeld an eine andere Partei weitergegeben. Aufgrund der Tatsache, dass eine zertifizierte Zahlungsanweisung vom ausstellenden Institut garantiert wird, wird ihr von vielen Unternehmen und Regierungen bei der Zahlung mehr vertraut.
In den USA hat eine zertifizierte Zahlungsanweisung, die bei der Post gekauft wird, derzeit ein Limit von 1,000 US-Dollar (USD) für Inlandsüberweisungen und 700 USD für internationale Überweisungen. Aus Sicherheitsgründen besteht eine zertifizierte Zahlungsanweisung aus drei Teilen. Der Hauptteil ist die Bestellung selbst, die den Betrag angibt, für den sie gültig ist und an die Person, an die sie zu zahlen ist. Der zweite Teil ist ein Quittungsbeleg, der die Nummer der Zahlungsanweisung enthält, die dem Käufer den Zahlungsnachweis liefert. Der US-Postdienst oder der Einzelhändler bewahrt auch eine gedruckte oder elektronische Kopie der Zahlungsanweisung auf, falls zwischen dem Zahler und dem Zahlungsempfänger Streitigkeiten auftreten.
Obwohl diese Art von Geldanweisung als eine der am schwierigsten zu fälschenden Dinge gilt, insbesondere wenn sie von einer Postfiliale gekauft wird, kann sie auch von Finanzräubern verwendet werden. Ein übliches Schema bei zertifizierten Zahlungsanweisungen besteht darin, dass ein Betrüger eine an eine zufällige Person sendet und diese Person auffordert, die Zahlungsanweisung bei der Bank einzulösen und einen Teil des Geldes zurückzusenden. Zertifizierte Zahlungsanweisungen durchlaufen ein anderes System als Schecks und es kann eine Weile dauern, bis sie bei einem Finanzinstitut abprallen. Dies ermöglicht einem Dieb, mit dem Geld davonzukommen, bevor die Bank jemals merkt, dass es nicht gut war, und überlässt es dem Opfer, die Rechnung zu bezahlen.
Wenn Sie eine beglaubigte Zahlungsanweisung erhalten, können Sie Betrug am besten vermeiden, indem Sie die Bestellung immer bei einer Postfiliale einlösen; der Postdienst hat Zugriff auf das System, das sofort mitteilt, ob die Zahlungsanweisung rechtmäßig ist. Obwohl keine Zahlung zu 100 % garantiert ist, ist eine zertifizierte Zahlungsanweisung vielleicht eine der wirtschaftlichsten und sichersten Möglichkeiten, Geld zwischen zwei Parteien zu senden.