Health Information Management (HIM) ist der Prozess der Organisation, Verfolgung und Pflege von Unterlagen für Patienten in Kliniken, Arztpraxen und Krankenhäusern. Diese Branche umfasst auch die Analyse des Papierkrams und die Kommunikation mit Ärzten, um sicherzustellen, dass Patienten ordnungsgemäß behandelt, geeignete Medikamente erhalten und nach Bedarf entlassen oder zurückgehalten werden. Krankenakten können von Hand oder auf einem Computer erstellt werden, und Patientendaten können entweder in einem Dateisystem oder auf einem Computer gespeichert werden. Gesundheitsinformationsmanager sind dafür verantwortlich, diese Informationen zu verfolgen, wo immer sie sich befinden.
Krankenakten erfordern Privatsphäre, daher müssen diejenigen, die sich mit der Verwaltung von Gesundheitsdaten befassen, detailorientiert, organisiert und in der Lage sein, Akten vertraulich zu behandeln. Zu den Aufgaben eines Gesundheitsinformationsmanagers gehören die Verwaltung von Fällen, die Koordinierung der medizinischen und pharmakologischen Forschung, das Entwerfen und Verkaufen von Software, die Verwaltung von Informationssystemen, die Leitung einer Gesundheitsinformationsabteilung, die Leitung eines Büros, die Übernahme der Compliance-Verantwortung, die Durchsetzung von Vorschriften und Einschränkungen sowie die Sicherung und Privatisierung von Informationen. Gesundheitsinformationsmanagement erfordert auf drei grundlegenden Ebenen klinische Fähigkeiten, technologische Fähigkeiten und Führungs-/Managementfähigkeiten.
Aufgrund der Art der Umgebung, in der sie arbeiten, muss das HIM-Personal mit den medizinischen Praktiken und Regeln vertraut sein. Studium und Ausbildung haben den Gesundheitsinformationsspezialisten darauf vorbereitet, im Patientenumfeld zu arbeiten und mit medizinischen Entwicklungen und Problemen Schritt zu halten. Technologische Fähigkeiten sind erforderlich, da das Gesundheitsinformationsmanagement die ständige Aktualisierung eines Systems zur Organisation des Papierkrams beinhaltet. Die Mitglieder der HIM-Gemeinschaft werden immer besser in der Informationstechnologie ausgebildet, um medizinische Aufzeichnungen zu verfolgen, zu pflegen und zu aktualisieren. Schließlich erfordert die Verwaltung von Gesundheitsinformationen starke Führungsqualitäten, um Datenschutzstandards einzuhalten und nach Bedarf verschiedene Rollen in der Abteilung zu übernehmen.
HIM-Profis legen nicht nur Patientendaten ab, sondern müssen häufig die Diagnose- und Behandlungspläne mit einem von den Mitarbeitern der Einrichtung abgestimmten System codieren. Diejenigen im Gesundheitsinformationsmanagement arbeiten am häufigsten in Krankenhäusern, Kliniken, Arztpraxen oder Pflegeeinrichtungen, aber auch Versicherungen und Behörden gehören zu anderen Umgebungen. Zu den weiteren Aufgaben eines HIM-Experten in diesen Einrichtungen gehören die Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Aufzeichnungen, das Einholen angemessener Unterstützung oder Stellungnahmen für die Behandlung, die Verbesserung der Datennutzung, die Einhaltung von Gesundheitsinformationsstandards, die Vorbereitung der Daten für Umfragen und die Analyse der Aufzeichnungen für Forschungs- oder Richtlinienzwecke Verwendet.