In der akademischen Gemeinschaft wird der Begriff „Immatrikulation“ verwendet, um sich auf den Prozess der Einschreibung in die Schule zu beziehen. Die Immatrikulationsverfahren und Traditionen variieren von Schule zu Schule. Manche Schulen haben einfach Papierkram, der ausgefüllt werden muss, während andere Studenten mit einer Zeremonie immatrikulieren, wie zum Beispiel die Weißkittelzeremonien, mit denen die Einschreibung neuer Medizinstudenten gefeiert wird. Informationen zum Immatrikulationsverfahren werden in der Regel in den Zulassungspaketen an die Studierenden verschickt.
In der einfachsten Form der Immatrikulation müssen die Schüler ein Formular ausfüllen, aus dem hervorgeht, dass sie eine Schule besuchen möchten. Möglicherweise müssen sie auch eine Anzahlung leisten. Das Formular wird an die Schule zurückgesendet und der Schüler wird in die Liste der formal immatrikulierten Schüler aufgenommen, was bedeutet, dass er oder sie berechtigt ist, sich für den Unterricht und die Schuldienste anzumelden.
Häufiger umfasst die Immatrikulation die Einreichung einer Absichtserklärung zur Teilnahme und die Teilnahme an einer Orientierungsveranstaltung. Während der Orientierung werden die erbrachten Studienleistungen des Studenten überprüft, um den Klassenstand zu bestimmen, und der Student hat Zugang zu akademischer Beratung und Registrierung. Studentenausweise werden häufig zusammen mit Wohnheimschlüsseln, Studentenhandbüchern und anderen Materialien ausgestellt. Die Schüler können auch Führungen durch die Schule erhalten, um sich über den Campus und die Vorgehensweisen zu informieren, die die Schüler befolgen müssen, von der Ausleihe von Büchern in der Bibliothek bis zur Terminvereinbarung im Gesundheitszentrum.
Einige Schulen nutzen die Immatrikulation als Entschuldigung, um eine Zeremonie abzuhalten, um neue Schüler zu begrüßen und zu feiern. Die Schüler können an einer kurzen öffentlichen Ansprache eines Schulbeamten teilnehmen und sie können von der Schulband gespielt werden. Dabei geht es meist darum, Schulgeist und Loyalität zu wecken, damit die Schüler von den besuchten Einrichtungen begeistert sind und sich auf das neue Schulsemester freuen. Diese Verfahren geben den Schülern auch die Möglichkeit, sich zu treffen und Verbindungen und Beziehungen aufzubauen, die für die Zukunft nützlich sein werden.
Viele Schulen unterscheiden zwischen immatrikulierten Studenten, die eine Schule mit der Absicht besuchen, einen Abschluss zu erwerben, und nicht immatrikulierten Studenten, die nur Kurse besuchen. Nicht immatrikulierte Studierende haben nicht Anspruch auf alle Dienstleistungen, die für immatrikulierte Studierende zur Verfügung stehen, und sie zahlen in der Regel höhere Gebühren für den Besuch von Kursen, die pro Einheit statt einer Sammelstudiengebühr zu zahlen sind. Menschen können sich aus verschiedenen Gründen für ein Audit entscheiden, von der Erweiterung ihres Horizonts bis hin zur Zusammenarbeit mit einem renommierten Professor.