Nichtregierungsorganisationen (NGOs) werden in der Regel für bestimmte Zwecke gegründet, die normalerweise auf die Erreichung festgelegter Ziele ausgerichtet sind. Diese NGOs sind in der Regel auf den guten Willen, die moralische und finanzielle Unterstützung von Einzelpersonen und Unternehmen angewiesen, um diese Funktionen zu erfüllen. Vorschläge dienen NRO als Mittel, um andere über ihre Ziele zu informieren und um finanzielle oder andere Unterstützung zu werben. Daher umfassen die Fakten, die in einen NRO-Vorschlag aufgenommen werden sollten, alle relevanten Informationen in Bezug auf die Struktur der NRO und andere sachdienliche Informationen über ihre Aktivitäten.
Der Inhalt des NRO-Vorschlags muss den Zielempfängern oder dem Publikum in geordneter Weise präsentiert werden; Daher sollte einer der ersten Inhalte des Vorschlags eine Erklärung enthalten, die das Wesen der Organisation zusammenfasst. Es sollte auch den Zweck des Vorschlags kurz und bündig ansprechen. Dieser Teil des Vorschlags muss natürlich gut durchdacht sein, da er als eine Art kurze, aber wichtige Analyse des gesamten Vorschlags dient. Nach dieser Zusammenfassung sollte der NGO-Vorschlag eine Bedarfserklärung enthalten, die dem Leser des Vorschlags den Grund darlegt, warum das gesamte Unterfangen ein lohnendes Unterfangen ist. Auch dieser Teil muss überzeugend sein, denn wenn der Leser nicht von der Notwendigkeit des vorgeschlagenen Unternehmens überzeugt ist, wird der Vorschlag nicht die gewünschte Wirkung haben.
Logischerweise wird nach der Einführung im nächsten Schritt das gesamte Projekt ausführlich behandelt. In diesem Teil des NRO-Vorschlags sollte die NRO wirklich die wichtigsten Punkte des Projekts sowie die Informationen, die sie ihren Ziellesern vermitteln möchte, festhalten. Die Struktur dieses Teils des Vorschlags richtet sich nach der Absicht des Vorschlags. Wenn der NGO-Vorschlag darauf abzielt, finanzielle Unterstützung von Spendern zu erhalten, dann sollte die NGO die potenziellen Spender wirklich davon überzeugen, dass dieses Projekt ihre Spenden verdient. Diese Informationen sollten Fakten wie die Organisationsstruktur der NGO zusammen mit ihrem Vorstand und ihren Hauptaufgaben in der Organisation enthalten.
Wenn die NGO in der Vergangenheit etwas Bemerkenswertes getan hat, sollte sie dies im Projektantrag erwähnen. Wenn die NRO beispielsweise Menschen mit Herzfehlern helfen soll, sollte der Vorschlag Informationen über Fälle von Personen enthalten, die möglicherweise von der Unterstützung der NRO profitiert haben. Der letzte Teil, der in den NRO-Vorschlag aufgenommen werden sollte, ist die Schlussfolgerung, die eine Auflistung der wichtigen Punkte darstellt, die im Hauptteil des Vorschlags angesprochen wurden.