Das Kostenmanagement der Informationstechnologie (IT), auch als IT-Kostenrechnung bekannt, ist eine umfassende Finanzmethodik zur Kontrolle von IT-bezogenen Ausgaben. Dies umfasst die Bewertung, Schätzung und Analyse der IT-Ausgaben einer Organisation, die beispielsweise Computertechnologie und Mitarbeitergehälter umfassen können. Informations- und Kommunikationstechnologien sind wichtige Bestandteile der Infrastruktur eines Unternehmens. IT-Kostenmanagement ist unerlässlich, da es einen strategischen Überblick über alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Informationstechnologie bietet und für die betriebliche Effizienz und den organisatorischen Erfolg erforderlich ist.
Für ein Wirtschaftsunternehmen, einschließlich bestehender Unternehmen oder Start-up-Unternehmen, ist das IT-Kostenmanagement ein wesentlicher Bestandteil seines strategischen Geschäftsplans, der ein grundlegender Bestandteil eines funktionierenden Unternehmensunternehmens ist. Innerhalb des strategischen Geschäftsplans umfasst der Teil des IT-Kostenmanagements die Ausgabenüberwachung mehrerer IT-bezogener Bereiche, einschließlich der Anschaffung von Computertechnologie, der Arbeitskosten der Mitarbeiter, der indirekten Ausgaben und der Technologiegemeinkosten. Ein Paradebeispiel für einen Technologie-Overhead sind die laufenden Kosten einer Internetverbindung, deren Vorhandensein in modernen Unternehmen unerlässlich ist. Ein Beispiel für die Arbeitskosten der Mitarbeiter sind die Ausgaben, die mit dem menschlichen Betrieb der IT-Abteilung verbunden sind, beispielsweise die Gehälter eines Netzwerkingenieurs und eines Softwareentwicklers.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise kein IT-Kostenmanagement betreibt, kann dies zum Untergang des Geschäfts führen. Im Rahmen eines Businessplans werden zukünftige Schätzungen zu den IT-bezogenen Ausgaben berücksichtigt. Ein Geschäftsplan enthält in der Regel Finanzprognosen für fünf Jahre. Die Finanzkennzahlen innerhalb der IT-Kostenmanagementkomponente eines Businessplans sind abhängig vom Jahresbudget des Unternehmens. Wenn der Abschnitt zur Verwaltung der IT-Kosten nicht mit dem Rest des Geschäftsplans übereinstimmt, kann dies zu erheblichen Cashflow-Problemen für ein Unternehmen führen.
Softwareanwendungen wie Tabellenkalkulationen und spezialisierte Buchhaltungsprogramme werden im Bereich des IT-Kostenmanagements stark genutzt. Welche Personen das Management der IT-Kosten übernehmen, hängt von der Art der Organisation ab. Beispielsweise könnte ein Direktor eines neu gegründeten Unternehmens allein für die Entwicklung der IT-Kostenmanagementstrategie verantwortlich sein. Ein reifes und großes Unternehmen kann jedoch eine ganze Buchhaltungsabteilung haben, die sich ausschließlich auf das IT-Kostenmanagement konzentriert. In diese Kategorie fallen transnationale Konzerne, die in der Regel jedes Jahr enorme Summen für Technologie ausgeben.