Bei der Auftragskalkulation werden die Arbeits- und Materialkosten für jeden Auftrag systematisch ermittelt und anschließend anhand dieser Informationen ein Angebot für den Kunden erstellt. Die Auftragskalkulation oder Kostenrechnung kann in praktisch jeder Branche eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Produktpreisgestaltung die tatsächlichen Kosten, die Gemeinkosten und den Gewinn abdeckt. Der Zweck eines jeden Unternehmens besteht darin, Geld zu verdienen, und die Kostenkalkulation ist der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass dies geschieht.
Die Auftragskalkulation besteht aus drei Elementen: Ermittlung der Kundenanforderungen, Ermittlung auftragsbezogener Kosten und Gemeinkosten. Der wichtigste Punkt in diesem Prozess ist die genaue Verfolgung von Zeit und Kosten, die mit jedem Auftrag verbunden sind. Es gibt mehrere Buchhaltungssoftwarepakete, die Geschäftsinhabern helfen, alle Geschäftsausgaben genau zu verfolgen. Um ein genaues Angebot erstellen zu können, ist es sehr wichtig, die genauen Anforderungen schriftlich zu spezifizieren und die Zustimmung des Kunden einzuholen. Nachdem die Details festgelegt wurden, können Sie mit der Ermittlung der tatsächlichen Materialkosten beginnen.
Schätzen Sie zunächst den Arbeitsaufwand, der für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Vermeiden Sie die Verwendung einer Pauschale und berechnen Sie stattdessen den Zeitaufwand zu den tatsächlichen Sätzen, basierend auf den Fähigkeiten, die für die verschiedenen Aspekte des Jobs erforderlich sind. Addieren Sie alle Arbeits- und Materialkosten zusammen und berechnen Sie einen Eventualbetrag von fünf bis zehn Prozent. Dieser Betrag deckt kleinere Änderungen und zusätzlichen Zeitbedarf ab.
Berechnen Sie eine Standard-Overhead-Gebühr. Die Höhe der in Rechnung gestellten Gemeinkosten variiert stark, aber eine gute Faustregel ist, die gesamten nicht berufsbezogenen Kosten durch die Anzahl der Arbeitstage im Jahr zu dividieren. Multiplizieren Sie diesen Wert mit der Anzahl der Arbeitstage für den Auftrag und addieren Sie diesen Betrag zum Auftrag.
Die Gewinnspanne ist für jedes erfolgreiche Unternehmen von zentraler Bedeutung. Diese Preise variieren je nach Branche und lokaler Wirtschaft. Wenn Ihr Unternehmen ein Monopol auf eine bestimmte Dienstleistung hat, kann die Gewinnspanne höher sein. In einer lokalen Wirtschaft mit konkurrierenden Unternehmen sind die Margen niedriger, da Sie mit anderen Unternehmen um Kunden konkurrieren müssen.
Behalten Sie schließlich während des gesamten Projekts den Überblick über Ihre Ausgaben. Vergleichen Sie die Auftragskosten mit den tatsächlichen Kosten in der Mitte und am Ende des Projekts. Stellen Sie fest, ob zusätzliche Kosten angefallen sind oder das Projekt weniger Ressourcen als erwartet benötigt hat. Diese Art der Überprüfung liefert wertvolle Informationen, die sofort auf das nächste Angebot übertragen werden können. Anpassungen am Kalkulationsmodell sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Preisgestaltung wettbewerbsfähig und genau ist.