Kaizen-Budgetierung bezieht sich auf ein System, das auf die allgemeine Verbesserung der Prozesse abzielt, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Dies wird erreicht, indem kalkulierte Prognosen über das Gesamtbudget für diesen speziellen Unternehmensbereich erstellt werden, indem die erwarteten zukünftigen Kosten in ein aktuelles Budget einbezogen werden, anstatt das gesamte Budget nur auf die aktuellen Faktoren zu stützen. Das heißt, die Kaizen-Budgetierungsmethode ermöglicht es dem Unternehmen, gegenwärtige Verbesserungen vorzunehmen, die auf die Reduzierung der prognostizierten zukünftigen Gesamtbudgetkosten durch die Anwendung von Methoden abzielen, die darauf abzielen, den erwarteten Faktoren zuvorzukommen, die zu solchen Kosten führen werden. Dies kann durch verschiedene Verfahren erreicht werden, die im Allgemeinen stufenweise implementiert werden, anstatt zu versuchen, dies durch eine massive Aktion zu erreichen, die möglicherweise nicht das gewünschte Ergebnis liefert.
Eine der Methoden für die Anwendung des Kaizen-Budgetings in heutigen Aktivitäten besteht darin, die verschiedenen Segmente einer Geschäftspraxis zu analysieren, um jeden Bereich zu entdecken, in dem Verbesserungen vorgenommen werden können. Im Bereich der Fertigung würde dies bedeuten, die verschiedenen Stufen des Fertigungsprozesses zu hinterfragen, um Verbesserungspotenziale zu finden. Andere Arten von Organisationen können das Kaizen-Budgetierungsprinzip anwenden, indem sie die verschiedenen Abteilungen aufschlüsseln, die an den Geschäftsaktivitäten beteiligt sind, mit dem Ziel, Wege zu finden, um Verbesserungen vorzunehmen, die schließlich zu einer Reduzierung der projizierten Kosten führen, die durch den Kaizen . erzielt wurden Budgetierung. Eine Möglichkeit zur Umsetzung der Verbesserungen, die zu einer eventuellen Reduzierung der prognostizierten Kosten führen, könnte darin bestehen, Mitarbeiter umzuschulen oder über kostengünstigere Methoden zur Erledigung von Aufgaben in der Organisation im Hinblick auf die Reduzierung von Verschwendung zu schulen.
Die wichtigsten Aspekte bei der Anwendung von Kaizen-Budgeting sind der Erwerb von Kenntnissen über zu erwartende Kosten basierend auf der gegenwärtigen Praxis und die Anwendung von Methoden zur Reduzierung der zu erwartenden Kosten. Ein Beispiel hierfür ist ein produzierendes Unternehmen, das Papierprodukte herstellt. Die Anwendung des Kaizen-Budgeting-Prinzips auf eine solche Organisation würde zur Entwicklung von Praktiken führen, die darauf abzielen, identifizierte Bereiche von Material- und Arbeitsverschwendung zu reduzieren. Dies kann auch durch die Bestimmung verschiedener Maschinen-Upgrades erreicht werden, die zu mehr Leistung und auch zu einer Verringerung des Abfalls führen können.