Budgetierung und Forecasting ist die Praxis des Finanzmanagements und der Erstellung von Prognosen für zukünftige finanzielle Notwendigkeiten. Dies wird häufig von Managern und Führungskräften praktiziert, die für die Finanzplanung ihrer Organisationen verantwortlich sind. Manager treffen diese Entscheidungen normalerweise mit Hilfe von Aussagen und Diagrammen, die von Buchhaltern oder Finanzanalysten bereitgestellt werden, die sich auf die Zusammenstellung von Daten spezialisiert haben, damit Manager Einblicke in die Betriebskosten und Wachstums- und Verlustmuster gewinnen können. Einige der besten Tipps für die Budgetierung und Prognose sind die Verwendung der Finanzhistorie als Leitfaden für die zu erwartenden Erwartungen, die enge Kommunikation mit den Abteilungsleitern und die Sicherstellung, dass Budgets mit Einnahmen übereinstimmen.
Die meisten Finanzexperten glauben, dass das Budget einer Organisation von Jahr zu Jahr konstant ist. Mit anderen Worten, es ist ungewöhnlich, dass sich die Bedürfnisse eines Unternehmens von einem Jahr zum nächsten plötzlich ändern. Vor diesem Hintergrund kann ein Manager, der Budgetierung und Prognose durchführt, den Haushaltsbedarf der vergangenen Jahre sorgfältig analysieren. Budgetänderungen nehmen im Allgemeinen nur langsam zu oder ab. Ein realistisches Budget liegt in der Regel in der Nähe der Budgets der vergangenen Jahre.
In den meisten Fällen haben verschiedene Abteilungen ihren eigenen Haushaltsbedarf. Bevor ein Manager oder eine Führungskraft ein Gesamtbudget für eine gesamte Organisation erstellen kann, sollte er oder sie mit den Abteilungsleitern darüber sprechen, welche Ausgaben sie erwarten können. Manager sollten Budgetfristen für jede Abteilung festlegen. Eine gute Idee kann es sein, sich mit jedem Abteilungsleiter einzeln zu treffen, um die Änderungen gegenüber dem letzten Jahr zu besprechen und über Möglichkeiten zur Kostensenkung nachzudenken.
Spezialisten fordern Manager oft auf, ihre Budgets realistisch einzuschätzen. Das bedeutet, dass Manager sicher sein sollten, dass ihre Budgets ihren Einnahmen entsprechen. Wenn ihre Budgets das realistische überschreiten, liegt dies oft an ineffizienten Geschäftsplänen. In anderen Fällen können Manager ihre Budgets auf Überproduktion oder Überbeständen stützen, die die Nachfrage bei weitem übersteigen.
Wenn ein Manager ein Budget überarbeitet, kann er oder sie feststellen, dass sich auch die Geschäftsstrategien ändern. Tatsächlich ist es für einen Manager durchaus üblich, Geschäftspläne während der Budgetierungs- und Prognoseprozesse zu überarbeiten. Im Allgemeinen ist es jedoch am vorteilhaftesten, vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres einen Businessplan zu erstellen, da dieser dazu beiträgt, einen klaren Plan für Ausgaben und Wachstum zu gewährleisten.
Ein weiterer guter Tipp für die Budgetierung und Prognose ist, sicherzustellen, dass sich ein Masterbudget richtig anfühlt. Viele Experten sind der Meinung, dass Manager Zusammenfassungen erstellen sollten, die den Haushaltsbedarf erläutern und Transparenz der Geschäftspläne bieten. Wenn ein Manager das Gefühl hat, dass mit einer Zusammenfassung oder einem Plan etwas nicht stimmt, sollte er oder sie den Details mehr Aufmerksamkeit schenken. Ein Manager, der mit den Abläufen seiner Organisation vertraut ist, kann oft spüren, wenn eine Komponente keinen Sinn ergibt.