Unter variabler Kostenrechnung versteht man die Aufwendungen, einschließlich aller variablen Kosten, wie beispielsweise der Herstellungskosten, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung und Herstellung der Produkte stehen. Diese Kosten sind direkte Arbeitskosten, direkte Materialkosten und die variablen Fabrikgemeinkosten. Sie werden variable Kosten genannt, weil sie direkt mit den Herstellungsprozessen verbunden sind und in Bezug auf das Produktionsvolumen variieren. Darin nicht enthalten sind die Fixkosten, unabhängig davon, ob sie während des Prozesses oder vor Produktionsbeginn verwendet werden. Die variable Kostenrechnung schließt die Kosten im Zusammenhang mit den Löhnen der Mitarbeiter und des sonstigen Personals aus.
Die Grenz- oder Direktkostenrechnung kann auch verwendet werden, um auf die variable Kostenrechnung zu verweisen. Es wurde für finanzielle Bewertungszwecke, die Erstellung von Finanz- und Steuerberichten und anderen wirtschaftlichen Zwecken verwendet. Es bietet eine eingehende Analyse der Produkte und ihrer Kosten. Die variable Kalkulation ist sinnvoll für die internen und externen Geschäftsbeziehungen, wie beispielsweise das Verhältnis zwischen den variablen Kosten und den Fixkosten. Diese Abrechnungsmethode ist sinnvoller, da die pro Einheit berechneten Fixkosten bei Mengenänderungen variieren, die variablen Kosten oder Grenzkosten jedoch für unterschiedliche Absatz- und Produktionsmengen konstant bleiben.
Die für die Auswertung der Kosten-Nutzen-Analyse zwingend erforderlichen Informationen werden durch diese Methode bereitgestellt. Darüber hinaus kommt es häufig vor, dass die Verwaltungsbehörden die Produktstückkosten als die variablen Kosten im Rahmen der Absorptionskalkulation betrachten. Bei der variablen Kostenrechnung ist dies jedoch kein Thema, da sie nur die variablen Kosten der Produktion enthält. Die variable Kostenrechnung erklärt und bildet die Auswirkungen der Fixkosten auf Ergebnis und Umsatz anschaulich ab, da die Fixkosten in der Gewinn- und Verlustrechnung übersichtlich dargestellt werden.
Die Grenzkosten sind die Kosten, die sich aus der Subtraktion aller variablen Kosten vom Gesamtumsatz ergeben. Bei der variablen Kostenrechnung wird das Ergebnis auf den Gesamtumsatz und nicht auf Produkteinheitsbasis ermittelt. Sie ergibt sich aus der Subtraktion der Fixkosten vom Deckungsbeitrag. Obwohl die variable Kostenrechnung nützlicher ist als jede andere Rechnungslegungsmethode, wird die Absorptionskostenrechnung häufiger verwendet. Dies könnte der Grund dafür sein, dass die Fixkosten genauso bedeutend sind wie die variablen Kosten.