Zu den Aufgaben, für die ein Access-Entwickler im Allgemeinen verantwortlich ist, gehören der Aufbau und die Pflege von Access-Datenbanken, das Schreiben von Abfragen, das Erstellen von Berichten sowie das Sichern und Beheben von technischen Problemen. Einige Jobs als Access-Entwickler werden als „Junior“ oder „Senior“ klassifiziert, weil einige Senior-Entwickler die Arbeit von Junior-Entwicklern überwachen und als Datenbankspezialisten für den logischen Entwurf von Datenbanken verantwortlich sind, noch bevor sie im Managementsystem tatsächlich erstellt werden. Ein ordnungsgemäßes Design gewährleistet die Integrität, wodurch Probleme bei der Datenverwaltung, insbesondere bei wachsender Datenbank, und bei der Erstellung genauer Berichte vermieden werden.
Ein Access-Entwickler richtet zum Aufbau einer Datenbank Tabellen ein und erstellt alle erforderlichen Indizes. Außerdem erstellt er Erfassungsformulare, über die tatsächlich Informationen in die Zieltabellen eingetragen und damit gefüllt werden. Mit diesen Formularen arbeiten Dateneingabe-Betreiber, um schnell und sicher die teilweise riesigen Datenmengen einzugeben. Wartungsarbeiten, für die ein Access-Entwickler verantwortlich sein könnte, umfassen Dinge wie das Ändern von Tabellen durch das Ändern der Spalten der Tabellen. Wenn ein Unternehmen wächst, müssen möglicherweise Spalten hinzugefügt, Datentypen geändert und möglicherweise vollständig neue Tabellen erstellt werden, um die Anforderungen eines wachsenden Unternehmens zu erfüllen.
Die Erstellung von Berichten, die ein Access-Entwickler möglicherweise durchführen muss, hängt fast immer damit zusammen, den Managern des Unternehmens, die Entscheidungen treffen, wertvolle und genaue Informationen bereitzustellen. Manager müssen möglicherweise wissen, wie gut sich ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung verkauft und an welche Art von Kunden es verkauft oder nicht verkauft, damit sie als Manager Unternehmensentscheidungen auf die tatsächlichen Ergebnisse stützen können. Wenn sie Produkt- oder Servicebewertungen oder Bewertungen jeglicher Art von ihren Kunden sammeln, möchten sie möglicherweise dieses Feedback studieren, um die Beschwerden und Komplimente zu sehen, die sie erhalten, um die notwendigen Änderungen für die Kundenzufriedenheit und -bindung vorzunehmen. Ein Access-Entwickler schreibt Abfragen, die normalerweise fortgeschritten sind, um die Informationen zu „extrahieren“, die zum Erstellen dieser wichtigen Berichte erforderlich sind.
Die Behebung von technischen Problemen, die direkt mit dem Aufbau, der Änderung und der Wartung der Datenbanken zusammenhängen, liegt in der Regel ebenfalls in der Verantwortung eines Access-Entwicklers, insbesondere wenn er oder sie ein leitender Entwickler ist. Bei Problemen mit der eigentlichen Software ist in der Regel der Entwickler derjenige, der sich an die Softwarefirma wendet, die das Programm entwickelt hat – Microsoft im Fall von Access. Die durchschnittliche Stellenbeschreibung eines Access-Entwicklers wird auch die Notwendigkeit von Kenntnissen und Vertrautheit mit Berichtsdiensten der Structured Query Language (SQL), dem Schreiben von Makros, SQL-Servern, den Konzepten relationaler Datenbanken und Visual Basic für Anwendungen (VBA) angeben.