Ein Modeeinkäuferassistent wird von einem Bekleidungshändler angestellt, um einen oder mehrere Käufer zu unterstützen, die für die Planung und den Einkauf der Bekleidungslinien des Händlers verantwortlich sind. So glamourös der Titel auch klingen mag, eine Modekaufassistentin ist im Allgemeinen mit administrativen Aufgaben hinter den Kulissen beschäftigt und überlässt Laufstegshows und internationales Jet-Setting ihren Vorgesetzten. Möglicherweise muss sie Verkaufstrends analysieren und bei der Preisfindung sowie bei der Konzeption von Marketingstrategien helfen. Darüber hinaus kann sie für die Bestandsverfolgung und die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich sein. Um einen Job in diesem Bereich zu bekommen, ist es in der Regel notwendig, zunächst ein Modestudium zu absolvieren und Erfahrungen in der Branche zu sammeln.
Während leitende Modeeinkäufer neue Laufstegtrends aufsaugen und Bekleidungslieferanten besuchen, arbeitet ein Modeeinkäufer-Assistent normalerweise hinter den Kulissen und vermittelt den Übergang zwischen den Einkäufen des Käufers und dem tatsächlichen Erscheinungsbild der Produkte in den Regalen eines Einzelhändlers. Bevor Kleidung an Käufer verkauft werden kann, müssen Einzelhändler recherchieren, um festzustellen, welche Arten von Kleidung wahrscheinlich verkauft werden, wie viel Käufer für ähnliche Waren bezahlen und wie Produkte vermarktet werden sollten. In all diesen Bereichen muss möglicherweise ein Modeeinkäufer-Assistent detaillierte Berichte erstellen, in einigen Fällen in Abstimmung mit der Marketingabteilung eines Einzelhändlers. Um die Informationen zu erhalten, die sie zum Erstellen von Berichten benötigt, muss sie wahrscheinlich frühere Verkaufsaufzeichnungen studieren und sich möglicherweise mit den Produkten, Preispunkten und Marketingtaktiken konkurrierender Einzelhändler vertraut machen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Arbeit des Einkäufers ist die Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferantenkonten. Möglicherweise muss sie Proben des gesamten neuen Inventars fotografieren, bevor es an Einzelhandelsgeschäfte verteilt wird. Darüber hinaus ist sie möglicherweise dafür verantwortlich, die Lagerbestände zu verfolgen und zusätzliche Kleidungsstücke bei Lieferanten zu bestellen, wenn die Lagerbestände der Filialen zur Neige gehen. In einigen Fällen ist ein Hilfseinkäufer dafür verantwortlich, die Lieferantenrechnungen zu bearbeiten und sicherzustellen, dass die Lieferanten für die von ihnen bereitgestellten Lagerbestände bezahlt werden.
Wer Modekaufassistent werden möchte, muss in der Regel ein Studium im Bereich Fashion Merchandising, Modedesign oder einem anderen relevanten Bereich absolvieren. Ein oder mehrere Jahre Erfahrung in der Bekleidungsindustrie, von der Arbeit in einem Einzelhandelsgeschäft bis hin zu einem Praktikum in einem Designhaus, können ebenfalls erforderlich sein. Eine Assistentin für Modeeinkäufer, die sich als kompetent erweist, kann auf der Karriereleiter zu einer vollwertigen Einkäuferin aufsteigen, eine Position, die oft eine Reihe von Vorteilen bietet, wie z. B. Auslandsreisen.