Bildungsadministratoren werden von öffentlichen und privaten Schulen, Schulbezirken, Colleges und Universitäten angestellt, um die Bildungspolitik zu planen und zu überwachen. Administratoren werden auch von privaten Vorschulen, Museen und Bibliotheken eingestellt, um Lehrpläne und Bildungsprogramme zu verwalten. Die Rolle eines Bildungsadministrators besteht darin, die Programme zu organisieren und zu überwachen und gleichzeitig die Budgetzuweisung und Ressourcenverteilung zu verwalten. Auch externe Beziehungen zu Schulbehörden, lokalen und regionalen Regierungen und Eltern werden häufig von einem Bildungsadministrator verlangt.
Innerhalb einer bildungsorientierten Organisation ist ein Administrator im Allgemeinen in einer Führungsposition tätig und beaufsichtigt Lehrer, Hilfspersonal und Schüler. Diese Rolle umfasst die Durchführung und das Management von berufsbegleitenden Schulungen für Lehrer und anderes Personal sowie die Koordination von Eltern- und Lehrerkonferenzen. Angesichts des Aufsichtscharakters der Tätigkeit eines Bildungsadministrators werden viele zunächst mehrere Jahre lang als Lehrer beschäftigt, bevor sie befördert werden. Ein Administrator ist häufig für die Einstellung und Überwachung aller Mitarbeiter einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung verantwortlich, einschließlich Lehrern und Unterstützungsstellen.
Neben der Koordination der angestellten Personen können Administratoren auch für die Budgetvergabe der Schule verantwortlich sein. Dieser Prozess beinhaltet die Zusammenarbeit mit Schulleitungsmitgliedern und Regierungsvertretern, um finanzielle Ressourcen zu beschaffen und zu verwalten. Für Privatschulen, Museen und Bibliotheken bedeutet dieser Prozess, mit Haushaltsausschüssen und Verwaltungsräten zusammenzuarbeiten, um Ressourcen zu verteilen.
Die Bildungspolitik einer Schule oder einer anderen Einrichtung wird in der Regel von einem Bildungsadministrator geleitet. Dies bedeutet, die Bemühungen der Lehrer zu koordinieren, um eine allgemeine Ausrichtung des Lehrplans für die Ausbildung der Schüler sicherzustellen. Es kann auch die Förderung verschiedener Bildungsprogramme innerhalb einer Schule beinhalten, wie zum Beispiel außerschulische Aktivitäten, Leichtathletik und andere außerschulische Programme. Ein Bildungsadministrator ist die Person, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass alle Studentenprogramme über die notwendigen Finanzmittel, Ressourcen und Mitarbeiter verfügen, um zu funktionieren.
Die tatsächlichen spezifischen Jobfunktionen eines Bildungsadministrators variieren je nach Beschäftigungsinstitut. Für Schulen ist dieser Job normalerweise die Rolle eines Schulleiters oder eines stellvertretenden Schulleiters. Für Privatschulen und Unternehmen kann die Stelle als Programmdirektor oder Schulleiter sein. Bibliotheken und Museen beschäftigen oft Administratoren als Unterrichtskoordinatoren. Für Hochschulen und Universitäten sind Bildungsadministratoren auf allen Ebenen der Leitungsstruktur tätig – als Zulassungsbeauftragte, Abteilungsleiter, Dekane und Propste.
Zu den täglichen Aktivitäten der Bildungsverwaltung gehören in der Regel Treffen mit Lehrern, Eltern und Schulpersonal. Die Arbeit wird in einer Büroumgebung erledigt, wobei oft Papierkram erforderlich ist. Während der Job einen typischen Arbeitstag und eine typische Arbeitswoche hat, sind oft After-Hour-Meetings und der Besuch von Schulveranstaltungen erforderlich.