Eine der größten Herausforderungen in den meisten Unternehmen, Agenturen oder Organisationen besteht darin, begrenzte Finanzen effektiv zu verteilen. In den meisten Fällen wäre die Aufteilung der begrenzten Ressourcen ohne den Budgetanalysten praktisch unmöglich. Der Budgetanalyst entwickelt, kritisiert, analysiert und setzt Budgets um. Sie muss die verfügbaren Finanzmittel nutzen und auch den künftigen Haushaltsbedarf abschätzen.
Ein Budgetanalyst kann an einer Vielzahl von Orten arbeiten, vom privaten Sektor über den öffentlichen Sektor bis hin zu gemeinnützigen Organisationen. Wenn sie in der Privatwirtschaft arbeitet, besteht ihre Hauptaufgabe darin, das Budget dieses Unternehmens zu analysieren und neue Wege zu finden, das Unternehmen effizienter zu machen; dadurch den Gewinn des Unternehmens steigern. Im öffentlichen Sektor und in Non-Profit-Organisationen spielen Gewinne oft eine geringere Rolle. In diesen Fällen muss ein Budgetanalyst versuchen, den besten Weg zu finden, um Geld und andere Ressourcen in der gesamten Behörde oder den verschiedenen Segmenten der Organisation zu verteilen.
Da die Finanzierung knapper geworden ist, wurden mutige Schritte unternommen, um zu verkleinern, umzustrukturieren und unnötige Ausgaben zu stoppen. Folglich sind Budgetanalysten zu wichtigen Persönlichkeiten im privaten, öffentlichen und gemeinnützigen Sektor geworden. Neben der Verwaltung und Umsetzung des Budgets arbeitet sie auch an der Leistungsbewertung verschiedener Programme oder Abteilungen. Wenn ein Programm oder eine Abteilung verschwenderisch erscheint, kann sie Unternehmens- oder Agenturleiter ermutigen, dieses Programm oder diese Abteilung zu beenden, zu kürzen oder zu rationalisieren. Auch die Ausarbeitung von Gesetzen zu einem ausgeglichenen Haushalt und die Durchführung von Schulungen zum Umgang mit einem neuen Haushalt können zu ihren Aufgaben gehören.
Jedes Mal, wenn ein neuer Budgetzyklus näher rückt, unterbreiten Führungskräfte und Manager dem Budgetanalysten Vorschläge zur Überprüfung. Die Vorschläge geben alle Aspekte des betreffenden Studiengangs oder der betreffenden Abteilung an. Sie werden jedes Programm detailliert beschreiben, wie viel Geld für die Durchführung des Programms benötigt wird, und sie können sogar Möglichkeiten zur Finanzierung des Programms und zur Erhöhung der finanziellen Ressourcen vorschlagen.
Die Schätzung eines Budgets und die Analyse eines Vorschlags auf Genauigkeit und Vollständigkeit gehören zu den vielen Aufgaben eines Budgetanalysten. Darüber hinaus muss sie die geltenden Verfahren, die gesetzlich umgesetzten Regelungen und die Ziele der Organisation oder Abteilung kennen. Sie muss auch eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um festzustellen, ob die Kosten des Programms oder der Abteilung den Nutzen wert sind, den sie der Gemeinschaft oder dem Unternehmen dient. Gelegentlich muss sie alternative Wege finden, um ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Abteilung zu finanzieren, daher ist es eine wichtige Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen.
Budgetübersichten und Finanzsoftware sind bei Budgetanalysten sehr beliebt. In den Zusammenfassungen wird direkt angegeben, ob ein Programm oder eine Abteilung gefördert werden soll. Sie werden normalerweise von führenden Unternehmensführern oder gewählten Amtsträgern gelesen. Obwohl die Ratschläge des Budgetanalysten nicht befolgt werden müssen, ist dies der beste Weg, um die Langlebigkeit eines Unternehmens, einer Agentur oder einer Organisation sicherzustellen.