Ein Bühnenmanager ist im Wesentlichen der Hauptverkehrsleiter einer Live-Theater- oder Fernsehproduktion. Nachdem der Regisseur seine oder ihre letzten Notizen an die Besetzung abgegeben hat, übernimmt diese Person normalerweise das Kommando über den physischen Bühnenbereich, die Umkleidekabinen und den Backstage-Greenroom. Alle Mitarbeiter, wie Licht-, Ton-, Requisiten- und Bühnentechniker, berichten direkt an ihn, und er steht wiederum per Haustelefon oder kabellosem Headset in ständiger Kommunikation mit dem Regisseur. Während des gesamten Produktionsprozesses hat er eine Reihe von Aufgaben zu erfüllen, von denen er einige an andere Personen delegieren kann.
Vorprobe
Bevor die Proben beginnen, trifft sich der Bühnenmanager normalerweise mit dem Regisseur und dem Produzenten, um ein grundlegendes Konzept zu erhalten, wie die Show aussehen oder erreichen soll. Er könnte seine eigenen Ideen einbringen, was funktionieren könnte, und einige Optionen für Requisiten, Beleuchtung und andere Elemente wie Kostüme oder Sets erklären. Wenn der Manager in einem neuen Raum arbeitet, nutzt er diese anfängliche Zeit auch, um sich mit dem Theaterlayout und den Ressourcen vertraut zu machen.
Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, zunächst die Probenzeiten zu planen und sicherzustellen, dass diese Zeiten eingehalten werden. Während er dies tut, überlegt er, wie lange es dauern sollte, bis die Leute ihre Rollen gelernt haben, und wie er ansprechen kann, dass er den Studenten genug Übung gibt. Treten unvorhergesehene Probleme auf, wie beispielsweise der vorübergehende Stromausfall des Theaters bei einem Probentermin, liegt es in der Regel an ihm, ob und wann die Übung nachgeholt werden soll und alle Beteiligten zu kontaktieren. Zeitgenössische Fachleute in diesem Bereich verwenden oft Technologien wie E-Mail, um einen Kalender einzurichten und schnell mit Schauspielern, Schauspielerinnen, Bühnenarbeitern, Regisseuren und Produzenten zu kommunizieren.
Eine weitere Aufgabe besteht darin, den Raum, den die Produktion nutzen wird, für Proben und Aufführungen vorzubereiten. Zu Beginn kann dies so einfach sein, wie sicherzustellen, dass die Heizung und das Licht im Theater an sind. Letztendlich geht es jedoch um Arbeiten wie das Schlagen des Sets, das Vorbereiten von Audio und das Entfernen von Geräten, die im Weg sein könnten, wie zum Beispiel ein Podium. Effizienz ist hier entscheidend, denn viele Schauspieler, Schauspielerinnen und andere Mitarbeiter werden stündlich bezahlt – müssen sie auf ihren Auftritt warten, kostet es den Produzenten mehr Geld.
Probe
Sobald der Probenkalender aktiv ist, trägt der Bühnenleiter zur Sicherheit bei. Normalerweise öffnet und verschließt er das Gebäude und den Proberaum für alle anderen in jeder Praxis, es sei denn, er arbeitet normalerweise nicht am Veranstaltungsort – in diesem Fall könnte der Hausverwalter oder ein anderer Sicherheitsmitarbeiter, der normalerweise den Proberaum betreut, den Ein- und Ausgang kontrollieren . Es ist üblich, dass er als Erster im Theater ankommt und als Letzter geht.
Während einer eigentlichen Probe ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Bühnenmanagers das Aufzeichnen aller Blockierungen, Beleuchtungshinweise, Requisitennutzung, Kostümwechsel und Ein- und Ausstiege aller Darsteller. Die Tradition, all diese Elemente in ein Notizbuch zu schreiben und auszuführen, inspirierte die theatralische Beschreibung der Position, „das Buch laufen zu lassen“. Im Idealfall, wenn er seine Arbeit gut macht, könnte jemand anderes seine Notizen verwenden, um die technischen Aspekte einer Probe zu überwachen oder die Show bis zu einem gewissen Grad zu reproduzieren. Normalerweise bedeutet das Sammeln dieser Informationen, dass er den Regisseur beschatten muss.
Hat der Bühnenleiter eine genaue Vorstellung davon, was der Produzent und der Regisseur wollen und wie die Show ablaufen soll, delegiert er Aufgaben an andere Bühnenarbeiter, wie zum Beispiel Kostümregisseure oder audiovisuelle Spezialisten. Er stellt sicher, dass sie verstehen, was sie tun sollen, und überprüft, ob sie alles haben, was sie brauchen, um ihre Ziele zu erreichen. Es ist üblich, dass er Mitarbeiterbesprechungen plant und veranstaltet, damit alle, die an der Produktion arbeiten, sehen, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt, und sie bei Bedarf zusammenarbeiten können. Es ist oft notwendig, den Mitarbeitern visuelle oder akustische Hinweise zu geben, um die Dinge in Bewegung zu halten, wobei die ersten Proben normalerweise die wackeligsten und frustrierendsten sind.
Eine alte Theatertradition besteht darin, dass diejenigen, die an einer Show arbeiten, vor einer Probe einen Kaffee trinken. Nicht alle verfolgen diese Idee, vor allem aus Kostengründen, aber wenn ein Produzent und Regisseur Mitarbeiter, Schauspieler und Schauspielerinnen miteinbeziehen möchte, ist der Bühnenmanager in der Regel derjenige, der die Getränke bereitstellt. Viele Menschen schätzen diese kleine Geste, weil sie ein Gefühl von Gemeinschaft und Entspannung vermitteln kann und alle durch langes Üben bringt.
Performance-Tag
Am Tag des Live-Auftritts überprüft ein Bühnenmanager schnell, ob alles wie gewünscht funktioniert und alle, auch das Personal, verfügbar sind. Er arbeitet mit seiner Crew und anderen Personen wie Ticketverkäufern an der Tür zusammen, um sicherzustellen, dass die ersten Einstellungen an der Ausrüstung vorbereitet sind und die Leute wie versprochen Zugang zum Veranstaltungsort haben. Es liegt oft in seiner Verantwortung, den bekannten Ruf „Orte, alle!“ zu erteilen. und die Zeit bis zum Aufgehen des Vorhangs herunterzuzählen.
Auch wenn die Mitarbeiter in der Regel schnell lernen, was für eine Produktion zu tun ist, wenden sie sich oft immer noch an den Bühnenleiter, um die Erlaubnis zu erhalten, fortzufahren. Ein Tontechniker zum Beispiel weiß vielleicht, dass er die Show pünktlich um 8:00 Uhr mit einem bestimmten Musiktitel starten soll, wartet aber in der Regel auf ein Stichwort, bevor er etwas startet. Der Ablauf der Show liegt daher weitgehend in der Hand des Intendanten.
Gelegentlich, kurz vor oder sogar während einer Show, kommt es zu technischen und menschlichen Krisen. Zum Beispiel könnte eine wichtige Requisite verloren gehen oder jemand kann eine Garderobenstörung haben. Zu diesem Job gehört es daher, Notfallnachrichten aufzunehmen, Probleme schnell zu analysieren und Lösungen zu finden, damit die Show wie geplant weitergehen kann. Die Fähigkeit, unter Druck zu denken, ist sehr wichtig.
So hektisch eine Aufführung auch sein mag, die Person, die die Bühne leitet, soll sich dennoch Notizen darüber machen, wie die Show gelaufen ist, einschließlich der Anzahl der Personen im Publikum. Regisseure und Produzenten verwenden diese Informationen, um Verbesserungen vorzunehmen. Elemente wie die Darbietungslänge können in Wettkampfsequenzen extrem wichtig sein, da Besetzung und Crew aufgrund von Zeitüberschreitungen oder anderen technischen Problemen disqualifiziert werden können. Wenn die Dinge gut laufen, können diese Aufzeichnungen zu Glückwunschbotschaften inspirieren.
Post Production
Wenn eine Show vorbei ist, kümmert sich der Bühnenmanager normalerweise um Dinge wie eine After-Production-Party, sorgt dafür, dass Requisiten, Sets und Kostüme wieder eingelagert werden und gibt das ausgeliehene Equipment zurück. In einigen Fällen könnte er an der Abwicklung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Show beteiligt sein. Das Aufräumen des Raumes und die Überprüfung auf persönliche Gegenstände sind zusätzliche Aufgaben.