Ein Business-Planning-Analyst betrachtet typischerweise kommerzielle Produktionsprozesse. Sein Ziel ist es in der Regel, Produktionsverfahren zu rationalisieren, um eine höhere Produktivität zu erreichen und Ausschuss zu reduzieren. Die Analyse von Kostentreibern mit verschiedenen Finanzanalysetools wird normalerweise als wichtiger Teil der Arbeit eines Business-Analysten angesehen. Eine weitere gemeinsame Verantwortung für die in diesem Beruf tätigen Personen besteht darin, den Return on Investment (ROI) durch den Einsatz quantitativer Analysen zu berechnen.
Das Analysieren von Produktivprozessen ist häufig eine entscheidende Funktion eines Mitarbeiters in diesem Berufsfeld. Als Teil einer umfassenden Geschäftsplanungsstrategie, die darauf abzielt, die Produktionskosten zu senken, kann er oder sie die verschiedenen Schritte überprüfen, die zur Herstellung eines Produkts oder zur Bereitstellung einer Dienstleistung erforderlich sind. In der Regel werden Kosteneinsparungen durch die Arbeit des Analysten erreicht, bestehende Prozesse zu identifizieren, die effizienter durchgeführt werden können. Ein Analyst für die Geschäftsplanung kann manchmal die Einführung neuer Verfahren empfehlen. Zu anderen Zeiten kann er oder sie gebeten werden, bei der Entwicklung eines völlig neuen Workflow-Prozesses zu helfen.
Bei der Optimierung von Produktivprozessen wird ein Business-Analyst wahrscheinlich jede Aktion aufschlüsseln, sei es eine serviceorientierte Aktivität oder eine Produktionsaktivität. Die schrittweise Analyse kann in periodischen Abständen durchgeführt werden. Rollouts neuer Produkte erfordern oft die Expertise eines Business Planning Analysten. Zu anderen Zeiten kann diese Analyse unter dem Druck erfolgen, einen Wettbewerbsvorteil zu behalten oder auf einen Anstieg der Rohstoff- oder Humankapitalkosten zu reagieren.
Wenn ein Hersteller beispielsweise ein elektronisches Verbrauchergerät herstellt, können bestimmte Montageverfahren vom Geschäftsanalysten als unproduktive Verfahren identifiziert werden, die Zeit verschwenden. Der Analyst wird wahrscheinlich mit Produktingenieuren oder anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses zu suchen. Wenn für die Herstellung des Artikels derzeit 10 separate Verfahren erforderlich sind und der Business-Analyst feststellt, dass zwei Schritte zu einem Schritt zusammengefasst werden können, können Kosteneinsparungen erzielt werden.
Eine Schlüsselrolle für einen Business-Planning-Analysten besteht in der Regel darin, Kostentreiber zu finden und vollständig zu verstehen, damit ineffiziente Prozesse verbessert werden können. Die Berechnung des ROI für einen Produktionsprozess erfordert normalerweise, dass der Geschäftsplanungsanalyst viele Variablen einbezieht. Er oder sie kann eine umfangreiche statistische Überprüfung durchführen. Zu den Elementen, die er oder sie analysieren kann, gehören oft die Arbeitsstunden, die für die Bereitstellung einer Dienstleistung oder die Herstellung eines Produkts aufgewendet werden, sowie die Personalkosten und wie sich dies auf die Gewinnspanne eines Unternehmens auswirken kann.