Ein Compliance-Koordinator arbeitet mit einer Organisation zusammen, um sie bei der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zu unterstützen. Diese Experten, auch Compliance-Spezialisten und -Berater genannt, verfügen in der Regel über zwei bis fünf Jahre Erfahrung in der Branche. Sie sind mit allen relevanten Vorschriften vertraut, einschließlich geplanter und vorgeschlagener Richtlinien, die sich auf die Aktivitäten ihrer Arbeitgeber auswirken können. Einige Branchen, in denen ein Compliance-Koordinator arbeiten könnte, können Banken, Gesundheitswesen und Bildung umfassen.
Dieser Mitarbeiter eines Unternehmens fungiert als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Aufsichtsbehörden oder Inspektoren. Der Compliance-Koordinator muss mit allen für ein Unternehmen geltenden Vorschriften vertraut sein, um Hilfestellung leisten zu können. An einem bestimmten Tag kann es erforderlich sein, sich mit Auszubildenden im Unternehmen, Aufsichtsbehörden und Administratoren zu treffen, die Richtlinien innerhalb der Organisation festlegen und durchsetzen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, um sicherzustellen, dass Informationen vermittelt und vollständig verstanden werden.
Innerhalb des Unternehmens kann ein Compliance-Koordinator dem Unternehmen dabei helfen, Richtlinien festzulegen, die ihm helfen, die Compliance auf dem Laufenden zu halten. Personen in Positionen, die von der Gesetzgebung betroffen sind, müssen sich möglicherweise treffen, um eine spezielle Aus- und Weiterbildung zu erhalten. Dies kann so einfach sein, dass Sie ein Handbuch mit Informationen erhalten, oder es kann eine mehrtägige Schulung erfordern, um zu bestätigen, dass der Mitarbeiter bereit ist. In einer Arztpraxis kann der Compliance-Koordinator beispielsweise Anliegen wie den Datenschutz mit dem Sekretariat besprechen. Sie werden möglicherweise aufgefordert, eine Dokumentation zu unterzeichnen, aus der hervorgeht, dass sie die Natur der Datenschutzbestimmungen verstehen und bereit sind, diese einzuhalten.
Aufsichtsbehörden können ein Unternehmen regelmäßig auf Anzeichen für die Einhaltung der Vorschriften überprüfen oder vom Compliance-Koordinator Unterlagen anfordern. Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher, Formulare und Kopien von Richtlinien können im Rahmen einer Überprüfung des Unternehmens angefordert werden. Der Compliance-Koordinator stellt all diese Informationen zur Verfügung, beantwortet Fragen und organisiert bei Bedarf Besprechungen mit Mitarbeitern und Administratoren. Wenn bei einer behördlichen Überprüfung Probleme aufgedeckt werden, muss dieser Mitarbeiter einen Aktionsplan entwickeln, um diese zu beheben, und muss möglicherweise mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um ihn umzusetzen.
Bei Jobs in diesem Bereich ist die Liebe zum Detail wichtig. Compliance-Koordinatoren müssen über aktuelle und vorgeschlagene Gesetze, die ihre Arbeitgeber betreffen können, auf dem Laufenden bleiben. Viele halten auch mit verschiedenen Optionen Schritt, mit denen sie regulatorische Anforderungen erfüllen können. So können beispielsweise neue Softwareprodukte und Schulungsworkshops das Personal auf Trab halten und die Einreichung von erforderlichen Unterlagen und Erklärungen erleichtern. Es gibt auch rechtliche Bedenken für Personen in dieser Position, da sie haftbar gemacht werden können, wenn sie schlechte Ratschläge erteilen oder sich fahrlässig verhalten, während sie als Informationsquelle herangezogen werden.