Ein Datenbibliothekar verwaltet Daten für jede Art von Bibliothek, von einer kleinen öffentlichen Bibliothek bis hin zu einem Unternehmens- oder Regierungsarchiv. Datenbibliothekare arbeiten mit vielen Medienformaten, einschließlich Harttext und analogem Audio, sowie vielen digitalen Medienformaten. Diese Fachleute unterstützen im Allgemeinen das Datenelement der Bibliothek mit hochrangigen Anleitungen zum Auffinden und Behandeln bestimmter Datenformate. Sie gelten als Hüter und Bieter fortschrittlicher Technologien, die ihren Weg in immer mehr Bibliotheksräume finden.
Neben der praktischen Arbeit bei der Archivierung und Pflege verschiedener Medientypen kann ein Datenbibliothekar auch andere in der optimalen Verwendung von Medien und Geräten schulen. Diese Fachleute können entweder Besuchern oder anderen Mitarbeitern helfen, herauszufinden, wie man ein Archiv in einem bestimmten Medienformat am besten durchsucht. Ein Datenbibliothekar kann sogar Fragen per E-Mail oder Korrespondenz beantworten, zum Beispiel wenn Remote-Benutzer ungelöste Probleme mit Datenformaten haben oder die Führung eines Unternehmens oder einer Organisation die zukünftige Archivierung planen möchte.
Zu den Aufgaben eines Datenbibliothekars können auch Beiträge zur Beschaffung von Bibliotheksmaterial gehören. Dieser Experte kann Entscheidungsträgern helfen, darüber nachzudenken, welche Medientypen am besten beschafft werden und wie sie jeweils gespeichert werden. Sie können auch helfen, alles zu katalogisieren oder zu klassifizieren, was in eine Bibliothek kommt. Indem er sich der Klassifizierung neuer Medien bewusst ist, hilft ein Datenbibliothekar einer Bibliothek oder einem Archiv, den Weg in die Neuzeit zu finden, indem er bestehende Datensätze und deren Klassifizierungssysteme aktualisiert. Dies kann die Zusammenarbeit mit anderen technischen Experten wie Netzwerksicherheitsexperten beinhalten, um sicherzustellen, dass ein vorhandenes Archiv sicher und vor Cyberkriminalität geschützt ist.
Die Rolle des Datenbibliothekars wurde oft eher mit neuen Medienformaten als mit traditionellen in Verbindung gebracht. Ein Job als Datenbibliothekar kann sich mehr auf die hohen Wartungsanforderungen für digitale Elemente konzentrieren, bei denen ein traditioneller Bibliothekar für die Pflege von physischen Büchern verantwortlich sein könnte. Da immer mehr Bibliotheken und Archive auf digitale Aufzeichnungen umsteigen, werden Datenbibliothekare für all die vielen Aufgaben benötigt, die zum Erwerb, Sortieren und Verwalten dieser komplexeren Medien erforderlich sind. Die Stellenbeschreibung eines dieser Bibliotheksexperten hängt davon ab, was in einer Bibliothek oder einem Archiv aufbewahrt wird, wie dieses Büro finanziert wird und wo die Bibliothek im XNUMX. Jahrhundert modernisiert werden soll.