Ein Verteilzentrumsleiter ist für die allgemeine Aufsicht über ein zentrales Verteillager verantwortlich. Dies kann eine Vielzahl von Aufgaben umfassen, einschließlich Bestandsverwaltung, Verkaufsprognosen und Budgetierung. Der Manager kann auch für verschiedene Verantwortlichkeiten des Käufers verantwortlich sein, einschließlich der Beschaffung von Lieferanten, der Aushandlung von Produktspezifikationen und Preisen sowie der Überwachung von Produktions- und Lieferplänen.
Eine der Hauptrollen, die ein Verteilzentrumsleiter haben kann, ist die Verwaltung des Lagerbestands. Dazu gehört, dass die Liefermengen hoch genug gehalten werden, um sicherzustellen, dass alle aufgegebenen Bestellungen oder eingegangenen Produktanfragen zeitnah erfüllt werden können. Dazu gehört auch, die Lagerbestände niedrig genug zu halten, um die Möglichkeit zu vermeiden, dass zu viel Überbestand von einem Artikel auf einmal vorhanden ist. Die richtige Balance zwischen diesen beiden Ebenen zu finden, ist entscheidend für den Betrieb eines erfolgreichen Distributionszentrums.
Um die Lagerbestände erfolgreich zu planen, muss sich der Manager auch mit den richtigen Trends bei der Verkaufsprognose vertraut machen. Während es wichtig ist, die aktuellen Details zu Angebot und Nachfrage der verkauften Produkte zu kennen, ist es auch wichtig, zukünftige Verkaufstrends genau vorhersagen zu können. Durch eine fundiertere Vorstellung von bevorstehenden Trends, die sich oft je nach Saison stark unterscheiden, kann der Verteilzentrumsleiter sicherstellen, dass sein Lager im Voraus richtig gefüllt ist, um anstehende Anforderungen sofort erfüllen zu können.
Ein weiterer Punkt, den eine Person in dieser Position verwalten muss, ist die ordnungsgemäße Budgetierung und Kostenkontrolle. Dies kann von der Bestellung von Produkten und Verbrauchsmaterialien innerhalb der vorgegebenen Geldbereiche bis hin zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter reichen. Das Distributionszentrum muss nicht nur im Hinblick auf Angebot und Nachfrage erfolgreich laufen; Außerdem muss ein tragfähiges Budget eingehalten werden, um sicherzustellen, dass alle Betriebsausgaben effektiv verteilt werden.
Die Hauptaufgabe eines Verteilzentrumsleiters außerhalb des Verteilzentrumsbetriebs selbst besteht darin, die Kommunikation mit den Produktlieferanten zu verwalten. Dies beinhaltet die Abwicklung vieler Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die häufig von Vollzeiteinkäufern übernommen werden. Der Manager ist dafür verantwortlich, die besten Anbieter für die Lieferung bestimmter Produkte zu recherchieren und auszuwählen sowie direkt mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die genauen technischen Spezifikationen für das Produkt und den Preis festzulegen, zu dem der Artikel an das Vertriebszentrum verkauft wird. Nach erfolgter Produktbestellung ist der Leiter des Distributionszentrums dafür verantwortlich, dass die Produktion und Lieferung der hergestellten Produkte termingerecht abgeschlossen und eventuell auftretende Verzögerungen ordnungsgemäß berücksichtigt werden.