Ein Abteilungssekretär ist eine Person, die in einer medizinischen Einrichtung arbeitet und administrative und unterstützende Funktionen als Mitglied eines medizinischen Versorgungsteams wahrnimmt. Manchmal als Abteilungssekretär oder medizinischer Sekretär bezeichnet, sind die meisten Abteilungssekretäre in den verschiedenen Abteilungen, Flügeln oder Etagen von Krankenhäusern zu finden. Die tatsächliche Berufsbezeichnung, Rollen und Verantwortungsebenen variieren von Einrichtung zu Einrichtung, je nach Staat und/oder Land, in dem sich die medizinische Einrichtung befindet. In allen Fällen ist jedoch der Sekretär der Einheit darauf angewiesen, administrative Unterstützungsfunktionen in einem medizinischen Umfeld zu erfüllen.
Einige der Verantwortlichkeiten eines Abteilungssekretärs umfassen die Eingabe von Patienteninformationen in den Krankenhauscomputer, einschließlich Aufnahmeinformationen, ärztliche Anordnungen und andere relevante Daten. Sie nehmen auch Telefonanrufe entgegen, leiten Besucher an, holen Material ab und unterstützen das medizinische Personal, das die direkte Patientenversorgung übernimmt. Obwohl die Sekretärinnen der Abteilung keine direkte Patientenversorgung leisten, wird man sich darauf verlassen können, dass sie diejenigen unterstützen, die dies tun.
Die erforderliche Schulung und Ausbildung für einen Abteilungssekretär ist je nach Krankenhaus oder Einrichtung unterschiedlich. In den meisten Fällen ist ein gewisses Maß an medizinischer Verwaltungsausbildung oder Erfahrung erforderlich. Einige Einrichtungen erfordern möglicherweise Vorkenntnisse in einem medizinischen Umfeld, während andere von den Referatssekretären den Abschluss eines Zertifikats oder eines Studiengangs in Gesundheitsinformatik verlangen. Von einigen Krankenhäusern ist bekannt, dass sie ihre Abteilungssekretäre oder Angestellten schulen.
Zu den notwendigen Fähigkeiten, um eine Abteilungssekretärin zu sein, gehören Kenntnisse über den Betrieb einer medizinischen Einrichtung, Computerkenntnisse, Liebe zum Detail und die Bereitschaft, hilfsbereit und unterstützend zu sein. Abteilungssekretäre haben die Aufgabe, einer Krankenhauseinheit oder -abteilung zu helfen, effizient und reibungslos zu funktionieren, indem sie sicherstellen, dass die Patientenakten korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden, mit dem Pflegepersonal zusammenarbeiten, um mit anderen Mitarbeitern zu kommunizieren und die Aufnahme- und Entlassungsverfahren für Patienten zu organisieren. Sie können vom direkten Pflegepersonal auf sie zählen, um Bestellungen zu erfüllen und die Versorgung der Einheit aufrechtzuerhalten.
In vielen Krankenhäusern haben die Abteilungssekretäre eine Ausbildung und Ausbildung in verwandten Gesundheitsbereichen und können sogar eine Karriere in der direkten Patientenversorgung anstreben. Für diese Rolle ist natürlich ein Interesse am Gesundheitswesen notwendig, aber manche Menschen empfinden das Umfeld als stressig. Eine Stelle als Abteilungssekretär oder Sachbearbeiter kann eine gute Gelegenheit für diejenigen sein, die sich für eine medizinische Karriere interessieren, sich aber noch nicht entschieden haben, in welches Fachgebiet sie einsteigen sollen. Die administrativ-unterstützende Tätigkeit auf einer Krankenhauseinheit gibt Einblick in das Innenleben von Akuteinrichtungen und bietet gute Erfahrungen für Berufseinsteiger im medizinischen Bereich.