Ein Employee Benefits Manager ist für die Verwaltung der Gesamtverwaltung des Personalvorsorgeplans einer Organisation verantwortlich. Employee Benefits Manager beziehen die besten Pläne von Versicherungsanbietern zu den wettbewerbsfähigsten Tarifen, kommunizieren die Leistungen und ihre jeweiligen Kosten an die Mitarbeiter und überwachen die Einreichung von Mitarbeiterantragsformularen an den Versicherungsanbieter. In Organisationen, die keinen Mitarbeiter für Sozialleistungen haben, werden diese Verantwortlichkeiten normalerweise von der Personalabteilung oder der Büroverwaltung übernommen.
Der erste Schritt bei der Erstellung des Gesundheitsplans des Unternehmens besteht darin, einen Plan zu beschaffen, der für die Mehrheit der Mitarbeiter zu den günstigsten Tarifen geeignet ist. Dazu erkundigen Sie sich bei verschiedenen Versicherungsgesellschaften, welche Pakete und zu welchen Tarifen angeboten werden. Für die meisten Unternehmen bietet der ideale Versicherer flexible Pakete für ein möglichst breites Spektrum von Mitarbeitern zu den niedrigsten Kosten. Nachdem ein Versicherungsanbieter ausgewählt wurde, stellt der Vorsorgeverwalter eine Beziehung zu einer Kontaktperson des Versicherers her, beispielsweise einem Planvertreter oder einem Unternehmensverkäufer.
Ein Employee Benefits Manager ist dafür verantwortlich, allen anspruchsberechtigten Mitarbeitern die Einzelheiten des Personalvorsorgeplans klar zu kommunizieren. Zu diesen Angaben gehören: was der Plan abdeckt, die Kosten und Zahlungsoptionen. Bei vielen Personalvorsorgeplänen werden die Kosten der Deckung direkt von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abgezogen. Der Vorsorgeverwalter stellt auch die Verbindung zwischen den Arbeitnehmern und dem Versicherer her, um alle Fragen zu beantworten, die Arbeitnehmer haben können, z.
Der Employee Benefits Manager stellt den Mitarbeitern Materialien wie ein Leistungshandbuch zur Verfügung, in dem ihre Leistungen beschrieben sind, sowie eine Leistungskarte, die sie den Ärzten beim Kauf vorlegen können, wenn ihr Plan eine Zuzahlung statt einer Erstattung ist. Personalvorsorgepläne, die auf Erstattung beruhen, bedeuten in der Regel, dass der Personalvorsorge-Manager eine Menge Papierkram vom Mitarbeiter zum Versicherer hin und her beaufsichtigen muss. In der Regel prüft der Mitarbeiter für betriebliche Altersversorgung die Anträge, bevor sie eingereicht werden, um sicherzustellen, dass die Originalbelege beigefügt sind und alle erforderlichen Informationen auf den Formularen enthalten sind, einschließlich der Krankenversicherungsnummer, der Sozialversicherungsnummer und der Unterschrift des Mitarbeiters.