Ein Fachexperte ist jemand, der sein Wissen über ein Thema an andere Fachleute innerhalb einer Organisation weitergibt. Sie fungieren häufig als Berater für Unternehmen, die Schulungskurse erstellen oder Schulungsmaterial veröffentlichen müssen. Jemand in dieser Position kann auch während des gesamten Prozesses der Markteinführung eines Produkts als Ressource dienen oder kann zu Beginn eines neuen Unternehmens einfach einige vorläufige Informationen bereitstellen. Er kann auch bei der Etablierung von Qualitätssicherungsmaßnahmen eines Unternehmens mitwirken.
Technologie- und Softwareunternehmen verlassen sich häufig auf Fachexperten, um Programmierer und Ingenieure darüber zu informieren, was ein Produkt leisten muss. Sie können auch mit technischen Redakteuren zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Produkthandbücher korrekt und verwendbar sind. Verlage hingegen können sich auf einen Fachexperten verlassen, der sie auf gute Autoren hinweist oder ein aufstrebendes Interessengebiet erläutert. Wenn die Redakteure eines Verlags mit einem bestimmten Thema nicht vertraut sind, können sie einem solchen Experten ein Buch zum Faktencheck schicken.
Auch Bildungsbetriebe, insbesondere Ausbildungsbetriebe, können in erheblichem Umfang auf Fachexperten zurückgreifen. Kurse, sowohl online als auch im Klassenzimmer, werden oft von Redakteuren und Lehrplanern entwickelt, die wenig Wissen über die gelehrten Fächer haben. Jemand, der ein Experte in einem Thema ist, kann eingestellt werden, um das Kursmaterial zu schreiben, das dann in einen Kurs unterteilt wird. Eine weitere wichtige Rolle für Fachexperten liegt im Bereich der Testentwicklung: Sie können mit Psychometrien zusammenarbeiten, um professionelle Zulassungsprüfungen zu entwickeln, indem sie sicherstellen, dass das entsprechende Thema in der Prüfung behandelt wird und der Antwortschlüssel richtig ist.
Einige Fachexperten sind Mitarbeiter der Unternehmen, für die sie arbeiten, und haben möglicherweise auch eine bestimmte Rolle, z. B. als Redakteur, in der Organisation. Auf der anderen Seite können sie auch weiterhin in ihrem eigenen Fachgebiet arbeiten und verschiedene Organisationen und Unternehmen freiberuflich beraten. Ein Immobiliengutachter kann beispielsweise seine eigene Firma führen und gleichzeitig einem Unternehmen, das Bewertungssoftware herstellt, fachliche Dienstleistungen anbieten. Dieselbe Gutachterin könnte auch Bücher in ihrem Bereich schreiben und bearbeiten. Dabei baut sie nicht nur ihr berufliches Netzwerk aus, sondern baut auch ihre fachlichen Fähigkeiten und Kenntnisse weiter aus und erhöht so ihre Marktfähigkeit als Beraterin.