Es gibt mindestens sechs Faktoren, die sich auf das Gehalt eines Vertragsadministrators auswirken, darunter Erfahrung, Ausbildung, Vertragsarten, Standort der Stelle, Portfoliogröße und Größe des einstellenden Unternehmens. Die Aufgaben eines Vertragsadministrators können je nach Branche und Vertragsarten variieren. Jedes Stellenangebot und jede Gehaltsfeststellung sind letztlich an den zu erwartenden Arbeitsumfang geknüpft, zumal eine sehr weite Definition der Vertragsverwaltung auch Spezialtätigkeiten umfassen kann, die häufig von Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten ausgeführt werden. Bestimmte Grundrealitäten wirken sich unabhängig vom Arbeitsumfang auf das Gehaltsangebot aus.
Der primäre Bestimmungsfaktor für das Gehalt eines Vertragsadministrators wird in der Regel die Erfahrung sein. Die Vertragsverwaltung ist branchenspezifisch und sehr detailorientiert. Jede Branche hat ihre eigene funktionale Sprache, die üblichen Geschäfts- und Budgetkonventionen. Je spezifischer eine Person über die Verwaltung von Verträgen in einer bestimmten Branche verfügt, desto wertvoller ist diese Person für das einstellende Unternehmen. Große Verträge mit wichtigen Kunden haben nur sehr wenig Spielraum für eine Lernkurve.
Bildung wird auch eine entscheidende Rolle bei der Festlegung des Gehalts für Vertragsadministratoren spielen. Geschäftsverträge haben diskrete Spezialkomponenten. Es gibt rechtliche Aspekte, buchhalterische, buchhalterische und personelle Komponenten und andere Arten von beruflichen Anforderungen. Verfügt der Bewerber über ein Studium der Rechtswissenschaften oder des Rechnungswesens, wird er oft mehr bezahlt als eine Person mit breiter Erfahrung in der Vertragsverwaltung. Eine Person mit einem Zertifikat oder einem Abschluss in Vertragsverwaltung kann mehr bezahlt werden als eine Person ohne, jedoch nicht so viel wie eine Person mit einem Berufsabschluss.
Die beiden unterschiedlichen Vertragstypen sind der private Sektor und der Staat. Obwohl beide Arten von Verträgen ein kluges Management erfordern, übertreffen staatliche Verträge in der Regel Verträge im Privatsektor bei weitem in Bezug auf die Einhaltung behördlicher Vorschriften, die verwaltet werden müssen. Regierungsaufträge sind auch mit harten Strafen für unsachgemäße Verwaltung verbunden, so dass der Umgang mit ihnen normalerweise eine Prämie erfordert.
Der Arbeitsort wirkt sich immer auf das Gehalt aus. Das Gehalt eines Vertragsadministrators in einer Großstadt übersteigt normalerweise das Gehalt, das in einer kleinen Stadt angeboten wird. Unternehmen legen Gehälter basierend auf den Lebenshaltungskosten in der Stadt und Gehaltsumfragen fest, die die durchschnittliche Gehaltsspanne für eine Position in dieser Stadt angeben. An einer solchen Gehaltsnormalisierung führt in der Regel kein Weg vorbei.
Die letzten beiden Faktoren, die sich auf das Gehalt des Vertragsadministrators auswirken, sind miteinander verknüpft. Sowohl die Größe des Vertragsportfolios als auch die Gesamtgröße des Unternehmens haben tendenziell einen signifikanten Einfluss auf das Gehaltsangebot. Der zu erledigende Arbeitsaufwand wird logischerweise proportional zur Gesamtsumme des Geldbetrags steigen, der durch das Vertragsportfolio verwaltet wird. Je größer das Unternehmen ist, desto angemessener ist es, dass das Gehalt an die Spitze einer Gehaltsspanne fällt, da die Art der Kunden, die Größe der einzelnen Verträge und die erwartete Arbeitsqualität in größeren Unternehmen höher sein werden.