Was macht ein Facility Supervisor?

Ein Facility Supervisor sorgt für die Solidität, Sicherheit und Sicherheit eines Geschäftsgebäudes oder einer Gebäudegruppe. Sie ist verantwortlich für die Instandhaltung, Reparatur und Verbesserung der Immobilie, einschließlich der Einstellung, Schulung und Überwachung des für diese Funktionen verantwortlichen Personals. Sie kann im privaten oder öffentlichen Sektor in einer Vielzahl von Einrichtungen unterschiedlicher Größe arbeiten.

Eine Person in dieser Position überwacht alle Aktivitäten, die das physische Umfeld der Mitarbeiter betreffen. Sie bespricht sich häufig mit allen Abteilungsleitern, um Problembereiche zu identifizieren und Projekte nach Bedarf zu priorisieren. Wenn eines der Bedenken Sicherheitsaspekte betrifft, wird diesen in der Regel höchste Priorität eingeräumt.

Die effiziente Instandhaltung der Anlage und die Gewährleistung ihrer Sicherheit sind oft zwei der obersten Prioritäten der Anlagenaufsicht. Sie ist in der Regel für die Einstellung und Überwachung der Mitarbeiter verantwortlich, die die Gebäude und das Gelände reinigen und pflegen. Ihr Job kann es auch erfordern, dass sie bestimmte Bau-, Brandschutz- und Sicherheitsmaßnahmen trifft und regelmäßig auf Einhaltung lokaler und regionaler Wartungs- und Leistungsstandards überprüft.

Alle Projekte, die sich auf die Wartung und Modernisierung von Einrichtungen beziehen, stehen im Allgemeinen unter der Leitung des Einrichtungsleiters. Sie prüft und genehmigt häufig Anfragen aus verschiedenen Abteilungen, plant Projekte effektiv mit minimalen Unterbrechungen und stellt die erforderlichen externen Anbieter und Auftragnehmer ein. Budgetentwicklung und -ausführung gehören oft zu ihren Aufgaben, ebenso wie die Sicherstellung, dass die Arbeits- und Materialkosten innerhalb der Richtlinien liegen.

Sind bauliche Verbesserungen an der Anlage geplant, ist die Aufsichtsperson in der Regel für alle Aspekte der Sanierung und Umgestaltung zuständig. Normalerweise überprüft, stellt sie ein, plant und überwacht die Arbeit von Tischlern, Klempnern und Malern. Auch Elektriker und Heizungs- und Kältetechniker melden sich in der Regel beim Anlagenleiter.

Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind in der Regel für den Erfolg eines Facility Supervisors erforderlich. Normalerweise muss sie mit allen Management- und Personalebenen sprechen, um Bedenken zu erkennen und zu lösen. Berichte über Instandhaltungs- und Personalfragen gehören ebenso zu ihrem Job wie das Verfassen von Berichten und das Führen von Büchern und Aufzeichnungen. Vertragsprüfung und -verwaltung sind typische Aufgaben im Job.

Die Qualifikation für eine Stelle als Facility Supervisor erfordert in der Regel einen Bachelor-Abschluss mit technischem Schwerpunkt, vorzugsweise mit Bezug auf Arbeitssicherheit oder Umwelt-Compliance. In der Regel sind auch zwei bis acht Jahre Erfahrung in der Reparatur, Wartung oder im Bau von Gewerbe- oder Industriegebäuden erforderlich. Ein Hintergrund in der Geräte- oder Anlagenwartung, im industriellen Versorgungsbetrieb oder in der gewerblichen Sicherheit ist ebenfalls wünschenswert.